Contexte et détails de la mission : Directement rattaché(e) au service Ressources Humaines de l’entreprise, vous intervenez dans les domaines suivants : Le droit social : - Veille en matière de droit du travail et de législation sociale (recherches, études, évaluation des risques ...) - Rédaction de courriers liés à la vie du contrat en français et en anglais (disciplinaire, notifications etc...) - Conseil aux opérationnels et appui juridique en Droit social - Relations sociales (préparation des réunions, rédaction des consultations, aide à la rédaction des accords…) - Elections professionnelles (préparation des réunions, aide à la rédaction du PAP…) La gestion administrative des salariés : - Etablir et suivre les contrats ainsi que tous les documents administratifs (positions, promotions, changement d’équipe, demandes de visas…) - Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...) ; - Prévoir les visites médicales et suivre les avis d’aptitude - Gérer l'information, classement et l’archivage de documents - Valider les notes de frais conformément à la politique voyage de l’entreprise - Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport annuel unique La formation - Suivi et gestion des demandes de formation - Programmation des actions de formation - Elabore les dossiers administratifs pour l’OPCA et participe au suivi du plan de formation (choix des stages et de l'organisme de formation, inscriptions, bilans...) - Assister ponctuellement le centre d’examen interne