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Secrétaire pour le pôle des affaires administratives et contentieuses de la Direction des Affaires Juridiques H/F

ORDRE NATIONAL DES PHARMACIENS

(Expire )
  • CDD
  • Paris 8e Arrondissement Paris Île-de-France 75008 France
  • 30-11--0001
  • 3 à 5 an(s)
  • Juriste
  • Bac +3 (L3) , Bac +4 (M1) , Bac +5 (M2) et plus
  • A déterminer (EUR)
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Présentation de l'entreprise


L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. 

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique. 

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils. 

La Direction des Affaires Juridiques est chargée de sécuriser les activités de l’Ordre, de participer à l’élaboration des nouveaux textes, d’aider à leur mise en application. 

A ce titre, elle :
- élabore des programmes d’action et de conformité visant à organiser et mettre en œuvre les procédures et moyens nécessaires au respect de la réglementation par l’Ordre
- apporte son appui juridique aux projets et actions menés par les Sections et les Directions en réalisant les analyses nécessaires visant à la sécurisation des projets
- veille à la protection des emblèmes de la pharmacie
- élabore une documentation juridique destinée à apporter un éclairage pratique devant la complexité et la multiplicité des textes qui intéressent les professionnels et la pharmacie. 

La Direction des affaires juridiques est également l’interlocuteur des services en charge de l’élaboration des normes, et des autorités compétentes en matière disciplinaire. Elle est en charge des affaires administratives et contentieuses soumises au Conseil national qui concernent notamment la tenue du tableau de l’Ordre et la discipline. 

Structurée en 2 pôles (affaires générales et affaires administratives et contentieuses), elle compte 15 collaborateurs.

 

Descriptif du poste


Dans le cadre du renfort du pôle des Affaires administratives et contentieuses et placé sous la responsabilité du Directeur-adjoint, vous prenez en charge en coordination avec l’Assistante juridique : 

  • La gestion et le suivi des demandes auprès du Conseil national : enregistrement des recours, transmission des mémoires, mise en forme des rapports, notifications des décisions etc. ;
  • Le suivi des procédures et des demandes traitées par le pôle (rédaction des courriers, suivi des délais, notifications, contacts, etc.) ;
  • L’organisation d’auditions de pharmaciens et des instances (audiences de la chambre de discipline et de la section des assurances sociales, séances administratives du Conseil national) ;
  • Des tâches de secrétariat variées : suivi de tableaux de bord, accueil téléphonique et physique, photocopies, classement, anonymisation de décisions, archivage, etc.

Vous pourrez également participé à l’alimentation d’une base de jurisprudence et à la rédaction de notes et rapports. 

 

Profil recherché


Titulaire d’un Bac + 3 avec des connaissances juridiques, vous avez une expérience en secrétariat de 3/5 ans minimum qui vous a permis de développer : une connaissance des procédures juridiques, une capacité à instruire et suivre des dossiers dans le respect des procédures (respect des délais, suivi), des capacités rédactionnelles (précision, rigueur, qualité de l’orthographe). 

Vous maîtriser le Pack office et Google Workspace. 

Organisé et rigoureux, vous savez planifier et anticiper votre travail. Vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe seront des atouts indispensables pour réussir cette mission. 

 

Informations pratiques


CDD à temps plein de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Poste basé à Paris 8ème.

Rémunération : en fonction de l’expérience.