Le Service d’Appui et Ressources (SAR) de la Direction Générale Adjointe Cadre de Vie et Proximité est organisé autour de 3 pôles : Ressources humaines, Ressources financières, et Marchés publics /Assemblée.
En lien avec les Directions Supports (Finances, DRH, Commande publique, Secrétariat Général,...), le service assure une mission d’appui et de conseil auprès du Directeur Général Adjoint et des directions et services opérationnels de la DGA, à savoir :
- Les pôles territoriaux, notamment chargés de l’entretien et de l’aménagement de l’espace public et de la gestion en proximité de l’eau potable
- La Direction de l’espace public
- La Direction de la Sécurité et de la Tranquillité Publique
- La Direction de l’accueil, de l’état civil et de la citoyenneté
- La Direction de la Vie des Quartiers et de la Démocratie Locale

Le pôle Marchés publics /Juridique /Vie institutionnelle, est composé de 5 agents.

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service Appui et Ressource, vous encadrez les quatre juristes et le référent administratif qui composent le pôle. Vous assurer un rôle de conseil et d'accompagnement de l'équipe dans la passation et le suivi des marchés publics. Vous assurez également l'appui des directions opérationnelles dans la rédaction des actes devant être présentées aux instances municipales et métropolitaines.

1/Manager et piloter l'activité du pôle Marchés Publics/Assemblées

  ° Encadrer les référents et juristes marchés publics du pôle

  ° Impulser une dynamique d'équipe et de travail au sein du pôle, en transversalité avec les autres pôles du SAR, les directeurs et pilotes de projets opérationnels de la DGA, ainsi que les directions ressources

  ° Gérer l'activité du pôle en déterminant les priorités et en contrôlant l'avancement des missions et des dossiers dans le respect des délais règlementaires et opérationnels des marchés et contrats à passer

  ° Suivre et assurer un reporting régulier au Responsable du SAR de l'activité du pôle

2/ Accompagner, conseiller juridiquement les directions opérationnelles dans l'élaboration de leurs ingénieries de marchés et de contrats

  ° Elaborer et suivre la planification de marchés et contrats des directions de la DGA

  ° Conseiller, en appui de l'équipe, les opérationnels sur la procédure et les montages possibles et sécurisés juridiquement

  ° Apporter appui et conseils en matière de rédaction des marchés, contrats, rapports d'analyse des offres, avenants, etc...

  ° Participer à la mise en place et au déploiement d'une culture juridique et à la diffusion des bonnes pratiques en matière de marchés publics et contrats

  ° Contribuer à la mise en oeuvre d'une politique d'achat éco-responsable: favoriser l'introduction du développement durable dans les consultations (réflexion,sur les critères de jugement, clauses d'insertion sociales et environnementales, etc...)

  ° Contribuer à l'amélioration continue du processus des marchés et contrats en étant force de propositions

3/ Préparer et suivre les actes présentés aux instances consultatives et délibérantes

  ° Assurer un rôle de conseil dans la rédaction des actes transmis par les directions opérationnelles et rédiger certains actes (délibérations, décisions)

  ° Assurer le contrôle juridique, le suivi et le traitement des actes et des pièces annexes afin de garantir leurs validations

  ° Participer activement à la coordination des processus administratifs et institutionnels des actes des directions opérationnelles en lien avec le service Vie Institutionnelle

  ° Assurer le lien avec les directions fonctionnelles (Direction Juridique, Vie Institutionnelle et Direction des Finances) notamment dans le cadre de la participation aux comités de lecture

Compétences généralistes et transversales :

-  Expérience exigée

- Capacité à prioriser et organiser le travail d'une équipe

- Capacité à animer une équipe et des relations partenariales

- Méthode et rigueur

- Qualités rédactionnelles

- Écoute, dialogue, pédagogie

- Force de proposition

- Esprit d’équipe

- Réactivité

Compétences techniques :

- Maîtrise de la réglementation des marchés publics, des contrats et de l'achat publique
- Connaissance du droit des Collectivités locales
- Connaissances des outils GED ALFRESCO et de la plateforme AWS appréciées