Au sein de la Direction des Achats hors programmes, vous élaborez et mettez en œuvre les procédures de passation des marchés dans le respect des règles de la commande publique. Vous contribuez à garantir la sécurité juridique des procédures de passation des marchés au regard de la réglementation, des procédures internes et des contraintes opérationnelles.
Votre portefeuille sera les achats numériques et la Direction de l'information
Vos principales activités sont :
• Définir les procédures en fonction de la stratégie d'achat de l'entreprise et veiller au bon déroulement des procédures et au respect des règles de la commande publique et des procédures internes.
• Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises, gérer les formalités de publicité ainsi que les différentes phases de mise en œuvre des procédures via le profil acheteur de FTV (commissions, négociations, rapport d'attribution, courriers de rejet, avis d'attribution, notification…)
• Assister les prescripteurs lors de l'exécution des marchés (gestion des réclamations, avenants, reconduction…).
• Participer à l'élaboration de la programmation des marchés avec le prescripteur et l'acheteur.
• Assister aux négociations/dialogues dans le cas de procédure complexe et/ou sensible afin d'en assurer la sécurité juridique.
• Identifier les contraintes juridiques et faciliter la mise en œuvre de solutions au niveau de la procédure ou de l'exécution du marché
• Assurer la veille réglementaire sur son portefeuille d'activités.
• Contribuer à l'élaboration et à l'évolution des procédures et des processus d'achats.
• Elaboration de la fiche OEAP, archivage de l'ensemble des pièces de la procédure et du marché.