Votre contribution

Vous prendre en charge les missions suivantes :

- Organisation et préparation des réunions des conseils d'administration et des assemblées générales de filiales françaises et étrangères du groupe en relation avec les juristes de la société.

o Gestion et coordination de la logistique de signature des documents (coursiers, envois postaux, Fedex, etc.)

o Classement et archivage physique et informatique des procès-verbaux de ces réunions

- Pilotage des formalités liées au secrétariat juridique (nomination/démission de dirigeants, opérations sur le capital, fusions, apports, transfert du siège social. 

o Changement de dénomination sociale, transformation, dépôts des comptes, ouverture/fermetures d'établissements secondaires) de filiales françaises et étrangères, en relation avec des formalistes et des cabinets d'avocats étrangers

o Gestion des formalités dans le cadre de certification notariale, apostille ou légalisation, en relation avec des notaires, des services consulaires et le service de l'apostille des tribunaux

- Veiller au respect des délais légaux et des calendriers des opérations

- Mettre à jour les bases de données corporate

o Préparer des listes à partir d'extractions des bases de données Contra'Tech (mandats sociaux, dirigeants, signataires, etc.) 

o Tenir et mettre à jour les registres sociaux.

- Effectuer les publications en application des obligations de droit boursier (site relations investisseurs, globenewswire, AMF, etc.).

- Aider à la rédaction de certains procès-verbaux et de certaines délégations de pouvoirs.

- Répondre aux demandes de renseignements notamment concernant des informations sur les sociétés du groupe.

De formation juridique supérieure, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste de paralegal en droit des sociétés acquise au sein d'un cabinet d'avocat ou d'un groupe de sociétés qui vous a permis de maîtriser des fondamentaux du droit des sociétés.

Votre sens de la rigueur et de l'organisation, votre capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps et capacité à travailler en équipe seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

Vous maitrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.