Rattaché(e) au service d’appui juridique (SAJ), le(a) juriste sera responsable des procédures d’achat pour la Direction général et pour les achats groupés des écoles de l’IMT et agira en conseil auprès des écoles pour l’élaboration ou l’exécution de leurs marchés propres.
Rattaché(e) au service d’appui juridique (SAJ), le(a) juriste sera responsable des procédures d’achat pour la Direction général et pour les achats groupés des écoles de l’IMT et agira en conseil auprès des écoles pour l’élaboration ou l’exécution de leurs marchés propres.
Elle/Il sera principalement en charge, secondé par un juriste junior, de :
- Assurer un conseil auprès de la direction et des écoles sur les procédures d’achat ;
- Aider les services et écoles dans l’expression de leurs besoins ;
- Rédiger les documents de procédure ;
- Lancer et suivre les procédures; Participer à l’analyse des offres ;
- Déterminer le calendrier des procédures ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer les divers reportings ;
- Rédiger les documents de procédure interne et des guides pédagogiques et animer des sessions de formation/information.
- Le cas échéant, assurer l’interface avec les avocats représentant l’IMT dans les procédures engagées devant les tribunaux ou des instances arbitrales ;
Elle/Il sera également en charge de participer à la définition de la politique d’achats, à savoir :
- Assurer le lien avec la Direction des achats de l’Etat et les groupements d’achat ;
- Animer le comité de domaine marchés ;
- Participer à la surveillance de la consommation au regard des seuils en lien avec la direction du budget et des finances afin d’optimiser les moyens et ressources ainsi que les calendriers des procédures d’achat
Il participera à la mise en place d’outils numériques collaboratifs ou de gestion au sein du SAJ
