Ce poste est un renfort pour la gestion administrative des procédures de passation de la commande publique : rédiger les pièces administratives, les AAPC, les publier et mettre en ligne les DCE, participer aux procédures de négociations, valider ou rédiger les rapports d’analyse, les lettres de rejets, les lettres de notification et les avis d’attribution.

Les missions et activités se déclinent ainsi :

 

1. Préparer les marchés publics recensés par Télécom Paris
- Assiste, conseille les services prescripteurs pour la formalisation du besoin et opte pour la procédure la plus appropriée (MAPA , AO etc.).
- Rédige le dossier de consultation des entreprises (DCE)

2. Organiser la procédure de publicité et de mise en concurrence
- Publie et met en ligne les DCE
- Ouverture des plis et examen et l'enregistrement des pièces,
- Gère les demandes de précisions et d'informations complémentaires
- Prépare le suivi et la validation des supports d'analyse
- Participe éventuellement aux procédures de négociations
- Valide les rapports d'analyse

3. Gérer la notification des marchés publics
- Rédige les courriers aux candidats retenus,
- Rédige les lettres de rejet
- Rédige les lettres de notification
- Rédige les avis d'attribution

4. Activités diverses
- Rend compte des activités et des résultats qui relèvent des missions dont il a la charge
- Assure, en tant que de besoin, toute activité nécessaire à la continuité de service

L’ensemble des activités s’effectue dans le respect des règlements et des procédures établies.

Capacités et aptitudes :