Au sein du département Droit des Sociétés et des Participations de la Direction Juridique Sociétés, Actifs et Commercial, vous assistez les juristes pour le suivi des sociétés françaises et étrangères du Groupe.
Responsabilités :
Vous avez la charge du secrétariat juridique des entités du Groupe et plus particulièrement du portefeuille de sociétés exploitant les Terminaux du Groupe (approbation des comptes annuels et autorisations diverses, modifications statutaires, changements ou renouvellement des mandataires sociaux, revue de la documentation juridique corporate des filiales à l’étranger, mise à jour notamment de la base de données corporate du Groupe, participation aux audits corporate des entités de votre périmètre, etc.).
Vous assurez le suivi des formalités administratives ainsi que légales en lien avec notre formaliste.
Vous êtes en lien avec l’office notarial pour la certification de signature. Vous suivez et contrôlez les démarches de légalisation et d’apostille.
Vous assurez également le suivi des procédures d’identification et de connaissance client (KYC), UBO et FATCA de votre périmètre.
Vous êtes en charge du suivi des factures des avocats mais également des autres intervenants.
Par ailleurs, vous rédigez des projets de pouvoirs, POA et mandats.
Vous gérez les demandes Kbis et autres documents nécessaires sur Infogreffe.
Enfin, dans le cadre de projets d’acquisition, vous participez à la gestion de dataroom et assurez également la conduite de formalités pré et post closing.
