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Depuis 60 ans, nous sommes l’un des principaux acteurs de l’habitat social. La société, les modes de vie, notre environnement évoluent. Et nous aussi !
Notre groupe se transforme pour anticiper le logement social de demain, avec l’ambition de loger et d’accompagner ses résidents dans toute la diversité de leurs profils et de leurs besoins.
PARTIE NOTARIALE et IMMOBILIERE
1 / Constituer les dossiers à destination du notaire en liaison avec les directions
Transmission au fur et à mesure des documents récupérés sur une plateforme dédiée, à destination de l'étude notariale prestataire.
2/ Régulariser les dossiers et actes de propriété
Suite aux fusions successives, en lien avec l'étude notariale prestataire, régularise les dossiers et actes de propriété dans le respect de la législation et réglementation HLM ;
S'assure auprès de l'étude notariale de la bonne rédaction des actes de transfert de propriété
S'assure auprès de l'étude notariale de la publication aux bureaux des hypothèques de tous les actes translatifs de propriété et actes y afférents de la nouvelle entité.
3 / Constituer un fichier immobilier fiabilisé:
Participe à la constitution d'un fichier immobilier complet et sécurisé avec l'étude notariale prestataire,
Transmets aux administrateurs patrimoine, les données et documents du patrimoine récupérés afin d'enrichir et fiabiliser la base informatique des données.
4 / Gérer et tenir à jour la correspondance et les outils de suivi
Prépare les courriers ou notes relatifs à la conservation des titres, aux demandes auprès des notaires, avocats, partenaires et des administrations, les demandes d'autorisation, de communication de titres administratifs ou de pièces d'ordre technique, rédige les courriers de relance pour les demandes non satisfaites ; gère le classement des originaux des titres de propriété et des documents nécessaires aux actes ;
Tient à jour les tableaux de suivi des actions menées par l'équipe« immobilier » du chantier Organisation du groupe.
PARTIE DROITS ADMINISTRATIFS
5 / Pour les conventions APL :
Prends contact avec les différentes Directions Départementales
Rédige et régularise les avenants de transfert à la nouvelle entité.
Règle les frais de publication aux hypothèques
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins.
De formation supérieure Bac+5 en droit immobilier ou notarial, vous avez une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine immobilier, en relation avec les notaires et géomètres (la connaissance du secteur HLM est un plus).
Vous maîtrisez les problématiques foncières, les particularités des acquisitions, ventes et mutations immobilières.
Vous savez analyser et identifier les caractéristiques des propriétés et des droits immobiliers, les risques juridiques qui s'y attachent, assurer un rôle de conseil juridique.
Doté de grandes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve de rigueur et êtes réactif.
Ce poste est à pourvoir en CDD de 3 mois
