Activité assurances
- Revoir et valider des clauses de responsabilité, assurances et renonciation à recours des contrats signés par la compagnie (flotte, maintenance, achats etc …), en lien avec les courtiers ;
- Déclarer des sinistres aux courtiers, assureurs et/ ou à Air France dans les délais requis ;
- Suivre et gérer (y compris collecte des documents, rapports et informations nécessaires) des dossiers sinistres dommages avions / pièces détachées et des recours amiables et contentieux en lien avec les experts, courtiers, assureurs, avocats et Air France (y compris gestion de crise) ;
- Revoir et valider des attestations d’assurances des co-contractants et sous-traitants de la compagnie, en lien avec les courtiers ;
- Etablir le dossier de renouvellement des assurances aériennes (réactualisation des valeurs flotte) en coordination avec Air France, la DAF, le service flotte et le courtier ;
- Répondre aux demandes spécifiques de couvertures d’assurances en interne et/ ou de problématiques spécifiques en matière de responsabilité et assurances ;
- Répondre aux demandes internes et externes d’attestations d’assurances, (notamment dans le cadre des contrats flotte, des opérations aériennes, des conventions d’occupation temporaire, des assurances flotte automobile), en lien avec les courtiers et/ou Air France ;
- Contrôler et valider des primes d’assurances aériennes et des ristournes ;
- Valider et mettre en règlement des primes d’assurances annuelles sur les polices terrestres ;
- Participer à la mise en place de la procédure de gestion de crise de HOP ! ;
- Tenir et mettre à jour de l’état de parc immobilier de HOP!, en vue des déclarations annuelles aux assureurs.
Activité contractuelle
- Analyser, rédiger et participer à la négociation des contrats (achats, ventes, locations, prestations de services...) en français et en anglais, dans des cadres légaux internationaux ;
- Assurer le suivi contractuel (signature, entrée en contrathèque) ;
- Assurer plus particulièrement le suivi des dossiers de financement de la flotte (levée d’hypothèque, fin de financement, option d’achat etc.) ;
- Assister et conseiller les opérationnels dans des domaines juridiques variés.
Activités diverses
- Réaliser le secrétariat juridique de HOP ! et de sa filiale HOP ! Training (convocation des conseils d’administration et des assemblées générales, rédaction et suivi des procès-verbaux, etc…) ;
- Suivre les évolutions légales en lien avec les Juristes du groupe Air France et faire procéder aux formalités légales par le formaliste externe ;
- Rédiger des délégations de pouvoir et/ou de signature ;
- Veiller à ce que l’entreprise soit en conformité avec toutes les réglementations en vigueur sur le plan local et international en lien avec les juristes du groupe Air France ;
- Assurer le suivi des précontentieux et contentieux commerciaux ;
- Être l’interface entre les mandataires de justice et la société.