Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité de la Responsable du service juridique et des achats au sein de la Direction de l’administration et des ressources humaines

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture, et de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.

Composée de trois services, la direction de l’administration et des ressources humaines (DARH) pilote et met en œuvre la politique de l’établissement sur les questions juridiques, budgétaires et de ressources humaines.

Au sein de la direction de l’administration et des ressources humaines, le service juridique et des achats :

• Conseille les directions et services pour toute question de nature juridique ;
• Rédige et collabore à la rédaction et/ou contrôle tous les contrats/conventions/marchés conclus par l’établissement dans tous les domaines couverts par le droit (public ou privé) ;
• Assure le suivi des dossiers contentieux ;
• Est en charge du développement de la dimension achat de la commande publique.

Description du poste

Sous l’autorité du responsable du service, le juriste commande publique aura notamment en charge les missions suivantes :

• Assister les services opérationnels dans la définition de leurs besoins et les conseiller dans le domaine des procédures ;
• Contribuer à une démarche d’optimisation des achats de l’établissement notamment par le pilotage d’actions en collaboration avec le responsable de service : recherche d’économies, mutualisations et massification des achats, insertion de clauses environnementales et sociales et plus généralement, transmission de bonnes pratiques ;
• Elaborer et mettre en ligne les avis d’appel public à la concurrence ;
• Elaborer les pièces contractuelles administratives des marchés (RC, AE, CCAP…) et des conventions de délégation de service public ;
• Vérifier la cohérence des pièces administratives et techniques ;
• Etablir ou valider les rapports d’analyse des candidatures et des offres et les rapports de présentation des marchés ;
• Rédiger les lettres de rejet ;
• Elaborer les avenants et rapports correspondant, et tous les autres documents affectant le cours des marchés ou des délégations de service public ;
• Assurer le secrétariat de la commission interne des marchés et la rédaction du procès-verbal ;
• Mettre à jour les tableaux de bord ;
• Conduire des études et des recherches et assurer une veille juridique dans le domaine des marchés publics et plus largement de la commande publique ;
• Archiver les marchés, candidatures et offres.

Relations professionnelles :

• En interne : avec les agents de son équipe et/ou de sa direction, ainsi que les départements, les autres directions et services de l’établissement.
• En externe : avec les prestataires de l’établissement et tout autre interlocuteur en fonction des dossiers à traiter.

• Formation en droit public / marché public souhaité avec une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire ;
• connaissance souhaitée de la dimension achat de la commande publique et des pratiques associées ;
• très bonne connaissance de la réglementation des marchés ;
• bonne capacité rédactionnelle ;
• esprit d’analyse et de synthèse ;
• organisation et rigueur ;
• capacité relationnelle et esprit d’équipe ;
• bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Powerpoint.