Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Affaires Générales, vous intégrerez le binôme de gestionnaires juridiques et administratifs de la Direction Générale des Services.
Vous assisterez la Direction afin d’assurer l’administration générale et la sécurité juridique de la collectivité et apporterez une aide aux différents services dans l’élaboration de documents administratifs ou dans la gestion de certains dossiers.
Vous serez en charge de dossiers spécifiques :
Gestion des contrats d’assurance :
- assurer, désassurer des véhicules et des biens
- établir les avenants
Gestion des sinistres d’assurances (véhicules, dommages aux biens, responsabilité civile)
- contacts avec les assureurs, les experts
- contacts avec le tribunal
Gestion des sinistres hors assurance :
- contacts avec le tribunal, le commissariat, les auteurs d’infraction et/ou les assurances
Gestion des logements communaux :
- établir les baux ou les conventions d’occupation précaire, refacturation et révision des fluides, suivi des dettes, interface avec les locataires
- visite des logements
Gestion comptable :
- Saisie des bons de commande et règlement des factures
Gestion des besoins en mobilier de bureau de l’ensemble des services
Gestion administrative des dépôts sauvages :
- envoi des courriers aux auteurs des infractions
- réception des chèques
- émission des titres, relances
- gestion des réclamations
- échanges téléphoniques avec les auteurs des infractions
- transmission des dossiers le cas échéant au Procureur
Vous assurerez une polyvalence au sein du binôme de gestionnaires juridiques et administratives de la Direction Générale des Services (Conseil Municipal, débits de boisson, médailles de travail...) afin d’assurer la continuité du service.
Vous assisterez la Directrice des Affaires Générales dans certaines missions et tâches :
Gestion des dossiers de subventions :
- montage des dossiers
- suivi des demandes
- recherche de subventions selon le type de projet
Gestion du temps de travail des agents :
- validation des journées de temps de travail des directeurs, des chefs de service et des agents de la Direction Générale des Services
- validation des congés des directeurs, des chefs de service et des agents de la Direction Générale des Services
- création et suppression de profil d’agents
Organisation des festivités pour le personnel (fête de janvier, de juin, galette et goûter de Noël)