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Gestionnaire juridique et administratif pour la Direction Générale des Services H/F

LES PAVILLONS-SOUS-BOIS

(Expire )
  • CDI
  • Place Charles de Gaulle Les Pavillons-sous-Bois Île-de-France 93320 France
  • 30-11--0001
  • Juriste
  • A déterminer (EUR)
  • Droit Public
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Présentation de l'entreprise


Les Pavillons-sous-Bois est une commune française située dans le département de la Seine-Saint-Denis en région Île-de-France, à environ 10 kilomètres au nord-est de Paris.

La commune est officiellement instituée le 3 janvier 1905 mais les premières traces d'activité sur son territoire actuel remontent au XVIIᵉ siècle.

Descriptif du poste


Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Affaires Générales, vous intégrerez le binôme de gestionnaires juridiques et administratifs de la Direction Générale des Services.

Vous assisterez la Direction afin d’assurer l’administration générale et la sécurité juridique de la collectivité et apporterez une aide aux différents services dans l’élaboration de documents administratifs ou dans la gestion de certains dossiers.

Vous serez en charge de dossiers spécifiques :

Gestion des contrats d’assurance :

  • assurer, désassurer des véhicules et des biens
  • établir les avenants

Gestion des sinistres d’assurances (véhicules, dommages aux biens, responsabilité civile)

  • contacts avec les assureurs, les experts
  • contacts avec le tribunal

Gestion des sinistres hors assurance :

  • contacts avec le tribunal, le commissariat, les auteurs d’infraction et/ou les assurances

Gestion des logements communaux :

  • établir les baux ou les conventions d’occupation précaire, refacturation et révision des fluides, suivi des dettes, interface avec les locataires
  • visite des logements

Gestion comptable :

  • Saisie des bons de commande et règlement des factures

Gestion des besoins en mobilier de bureau de l’ensemble des services

Gestion administrative des dépôts sauvages :

  • envoi des courriers aux auteurs des infractions
  • réception des chèques
  • émission des titres, relances
  • gestion des réclamations
  • échanges téléphoniques avec les auteurs des infractions
  • transmission des dossiers le cas échéant au Procureur

Vous assurerez une polyvalence au sein du binôme de gestionnaires juridiques et administratives de la Direction Générale des Services (Conseil Municipal, débits de boisson, médailles de travail...) afin d’assurer la continuité du service.

Vous assisterez la Directrice des Affaires Générales dans certaines missions et tâches :

Gestion des dossiers de subventions :

  • montage des dossiers
  • suivi des demandes
  • recherche de subventions selon le type de projet

Gestion du temps de travail des agents :

  • validation des journées de temps de travail des directeurs, des chefs de service et des agents de la Direction Générale des Services
  • validation des congés des directeurs, des chefs de service et des agents de la Direction Générale des Services
  • création et suppression de profil d’agents

Organisation des festivités pour le personnel (fête de janvier, de juin, galette et goûter de Noël)

Profil recherché


  • Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)
  • Connaissances en droit public
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Connaissance des procédures d’instruction, de transmission, de classement et d’archivage des documents administratifs et financiers
  • Savoir appliquer des processus méthodologiques rigoureux à des affaires très différentes ;
  • Faire preuve d’excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Réactivité, disponibilité et sens du service public ;
  • Faire preuve de diplomatie et d’un bon sens relationnel indispensable pour établir de bons contacts avec les différents chefs de service ;
  • Respecter la confidentialité des affaires ;
  • Expérience sur un poste similaire appréciée

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible