MISSIONS :

Contrôler et centraliser le suivi administratif, juridique, technique effectué par le syndic
-          S’assurer du respect des différentes dispositions de la Loi du 10 juillet 1965 régissant la copropriété
-          S’assurer du respect des clauses des RCP et Statuts d’ASL/AFUL
-          Vérifier la conformité des appels de fonds avec nos titres de propriété
-          Vérifier la conformité des appels de fonds travaux avec les résolutions votées en AG

Participation aux réunions préalables à la mise en location :
-          Présenter l’organisation juridique et son fonctionnement
-          Préciser les équipements et ouvrages gérées par le syndic et le bailleur
-          Informer sur les observations en attentes de précisions (préconisations RCP, faites par la filière)

Au cours de la vie de la copropriété :
-          Apporter aux agences toutes les précisions sur le fonctionnement de l’organisation juridique
-          Apporter un appui dans le traitement et le suivi des sujets à fort enjeu (travaux, sinistres, tous divers contentieux)

Contribuer à la création du patrimoine en copropriété au titre des VEFA et Ventes en lots
-          Emettre un avis sur l’organisation juridique (à partir de plans, notice descriptive)
-          Participer si nécessaire à la réunion de comité de projet
-          Analyser les projets d’actes et demander les modifications nécessaires en vue d’une gestion optimale (règlement de copropriété, état descriptif de division, statuts ASL…)
-          Emettre un avis sur la clause visant l’organisation juridique et la désignation de l’ensemble immobilier (A la demande de la DJ ou de la DDV)
-          Proposer un syndic si nécessaire
-          Faire le lien entre le syndic et nos agences pour la bonne mise en route de la copropriété
-          Vérifier la concordance entre les actes de ventes, les RCP et les appels de fonds (numéros de lots, tantièmes)
-          Créer et mettre à jour les matrices permettant le suivi financier de la copropriété (lots, tantièmes).
-          Création et mise à jour dans IKOS de tout nouveau contrat de syndic (référence tiers, budget alloué),

Centraliser, fiabiliser, actualiser la base documentaire juridique (numérique) et piloter l’archivage
-          Mettre à disposition des agences des convocations d’AG et PV d’AG
-          Mettre à disposition des différents services les règlements de copropriété, statuts d’ASL…


Piloter les consultations des mandats de syndic, se porter garant de la régularité des contrats proposés
-          Vérifier l’échéance envisageable pour un changement de syndic
-          Consulter les syndics suggérés par les agences