Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes-en-Yvelines est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L’université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

Missions et activités principales :

Votre rôle est d’assurer le suivi et la gestion des marchés publics de la ville. Vous vous assurez aussi de la partie assurance en veillant au respect de la réglementation et des sinistres.

Concernant les marchés publics :

En lien avec votre Responsable vous planifiez la commande publique et concevez une politique d'achat en :

• Contrôlant l'évaluation préalable des besoins
• Élaborant les documents administratifs de cadrage
• Accompagnant la responsable dans la conception des outils de la commande publique
• En contrôlant la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
• Trouvant des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
• Rédigeant des contrats de complexité variable
• Construisant des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (concession de service public, etc.)

Vous gérer la partie administrative et juridique des procédures liées à une opération en :

• Centralisant les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
• Analysant les offres en collaboration avec le service concerné
• Effectuant un pré-contrôle de légalité
• Sensibilisant les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
• Accompagnant la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
• Optimisant la qualité, les coûts et les délais des procédures

Vous notifiez et contrôlez les marchés en :

• Assurant la motivation des rejets des offres
• Réalisant le suivi des garanties et des contentieux éventuels
• Contrôlant des opérations de réception
• Validant des éventuels avenants

Vous veillez en lien avec votre Responsable à l’exécution financière et comptable des marchés en :

• Préparant le mandatement des acomptes et des avances
• Organisant et en suivant la levée des cautions et des retenues de garantie

Aide aux achats de fournitures et de mobilier de bureau (remplacement le cas échéant) :

• Compilation et contrôle des demandes (fournitures, tampons, mobilier) de l’ensemble de services
• Élaborer les bons de commande et suivi financier (factures, enveloppes financières)
• Élaborer des tableaux de statistiques annuelles

Concernant la partie Assurance :

Vous définissez et appréciez les risques en :

• Élaborant une stratégie de management du risque
• Analysant les besoins et en définissant les types et modes d’assurances adaptés
• Évaluant les types de risques à couvrir
• Élaborant les cahiers des charges de consultation

Vous gérez les polices d’assurances en :

• Assurant un suivi administratif et financier des contrats
• Analysant les clauses des contrats et en optimisant leur mise en concurrence

Vous gérez les sinistres en :

• Déclarant les sinistres et les réclamations
• Évaluant les responsabilités
• Sollicitant des expertises juridiques et techniques
• Gérant les relations avec le courtier et les assureurs
• Suivant les relations avec les usagers et les indemnisations

Connaissances et prérequis :

• Expérience de 3 ans souhaitée sur un poste à expertise au sein d’une Direction des finances et des marchés publics dans la Fonction publique Territoriale, d’État ou Hospitalière
• Diplômes de niveau 1 et 2 souhaités en Commerce, Achats, droit public ou finances publiques
• Maîtrise des procédures de passation des marchés publics
• Procédures administratives/techniques et outils informatiques liées à l’activité du service
• Connaissances de la nomenclature M14

Savoir-faire :

• Assurer une veille juridique, étudier l’environnement des marchés (sourcing, benchmarking)
• Élaborer les dossiers de consultation
• Rédaction et publication des avis (appels public à la concurrence et attribution) sur le profil acheteur
• Assister les services dans les négociations avec les entreprises
• Analyse des offres pour les marchés transversaux, contrôle des analyses des offres des services
• Préparer la Commission d’appels d’offres (lancement des convocations dans les délais légaux, réservation de la salle, élaboration des documents préparatoires à la séance)
• Rédiger des actes administratifs (décisions, délibérations, avenants, etc.)
• Gestion du pré-contentieux (rédaction des courriers de rejet, contrôle de légalité)
• Dématérialisation des marchés (envoi au contrôle de légalité – FAST, transmission au Trésor public-ASTRE, échanges avec les entreprises-AWS, publication des données essentielles, etc.)
• Suivre et mettre à jour les tableaux du service (procédures, reconductions)
• Saisir et mettre à jour les marchés, avenants, sous-traitants dans Astre
• Contrôler les achats (vérification quotidienne des bons de commande émis par les services)
• Suivre les levées de retenues de garantie
• Compiler et contrôler les demandes (fournitures, tampons, mobilier) de l’ensemble des services
• Élaborer les bons de commande du service et suivi financier (factures, enveloppes financières)
• Élaborer les tableaux de statistiques annuelles
• Assurances

Savoir être :

• Discrétion professionnelle
• Rigueur et organisation dans le travail au quotidien
• Forte capacités relationnelles
• Adaptabilité et polyvalence
• Esprit de synthèse