Sous la responsabilité de votre Responsable, vous participerez aux missions suivantes:

1- Fonction de relais STP pour le suivi des titres et participations et de correspondant mandat pour les filiales du pilier banque de détail à l'international :

• en charge de la bonne application des règles de gouvernance définis par le Groupe au sein des filiales en lien avec les gestionnaires de Vie Sociale : contrôle du respect des règles de composition des Conseils de surveillance/d'administration, des règles de création et de composition des comités spécialisés, relecture des statut, procès verbaux des Conseils de surveillance/d'administration et Assemblées générales et règlements intérieurs pour s'assurer de leur conformité
• en charge du suivi des nominations, renouvellement et fin de mandats sociaux : obtention de l'ensemble des validations internes, gestion des lettres de couverture, information des mandataires sociaux de leurs obligations
• maintien à jour des bases de données liées au suivi des titres et participation : notamment saisie des entités détenues, mise à jour des données signalétiques, mise à jour de l'actionnariat et du capital, mise à jour des gestionnaires Vie Sociale, superviseurs financiers, Responsable activité, suivi des obligations juridiques et réglementaires (diversité homme/femme, obligation CRD 4), saisie des comités spécialisés, chargement des documents juridiques dans la base documentaire (procès verbaux, fiche de proposition, dossiers régulateurs)

2- Assistance aux filiales

• prise en charge des formalités administratives et juridiques pour le compte des filiales : circularisation des procès-verbaux pour signature, gestion des dossier régulateurs, demande de traduction, légalisation apostille, extraits de casier judiciaire.

Profil expérimenté (10 ans d'expérience) qui soit rapidement opérationnel.

Bac+3 avec une spécialisation en Droit-Juridique.

Bonne communication écrite et orale.

La connaissance de l'anglais est indispensable.

Maîtrise d'Excel/Word/Powerpoint demandée.