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Assistante juridique RH H/F

GROUPE SOS

(Expire )
  • Paris Paris Île-de-France 75000 France
  • 30-11--0001
  • CDD
  • 2 à 5 an(s)
  • Assistant /secrétaire juridique
  • Bac +5 (M2) et plus
  • A déterminer (EUR)
  • Droit social
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Présentation de l'entreprise


Depuis 60 ans, SOS Villages d’Enfants France, association reconnue d’utilité publique, accueille sur le long terme, dans ses 15 villages SOS en France, des frères et sœurs dont la situation familiale nécessite leur placement. 

Pouvant être accueillis dès leur plus jeune âge, les enfants sont confiés à une mère SOS qui leur donne la sécurité affective et l’éducation dont ils ont besoin pour grandir et s’épanouir. La mère SOS fait partie d’une équipe éducative pluridisciplinaire. Elle est remplacée par une aide familiale pendant ses périodes de repos. 

A travers tous les actes et engagements de la vie quotidienne, il s’agit de faire en sorte que le jeune prenne confiance en lui et puisse, sur cette base, engager le long travail de dépassement de ses traumatismes antérieurs. L’équipe du village aide le jeune à vivre son histoire familiale et à la dépasser pour accéder à son autonomie. Dans certains cas, ils sont en liens avec la famille ; il s’agit alors de respecter et de faciliter cette relation.

Pour répondre à des besoins plus spécifiques, SOS Villages d’Enfants France gère un établissement d’insertion sociale et professionnelle pour jeunes de 16 à 21 ans et soutient deux associations dédiées à l’insertion des jeunes majeurs en difficulté. 

SOS Villages d’Enfants France est membre de SOS Villages d’Enfants International. Cette fédération est présente dans 134 pays et participe à un important programme d’actions dans le monde.

Descriptif du poste


1.    MISSION


Assiste le Responsable du pôle juridique dans la prévention des risques juridiques encourus en fonction des problématiques rencontrées par les directeurs concernant les salariés.

Être support auprès des directeurs.


2.    ACTIVITÉS
 
  1. Gestion des contrats de travail
     
  • Tient à jours les différents tableaux de bord de suivi des contrats de travail (CDI, CDD, avenant, service civique…)
     
  • Vérifie juridiquement et valide les formulaires d’embauche de tous les salariés
     
  • Vérifie la validité juridique des contrats à durée déterminée qui lui sont transmis par les établissements.
     
  • Prépare et valide l’ensemble des contrats à durée indéterminée et leurs éventuels avenants.
     
  • Élaboration des procédures RH
     
  • Rédige et met à jour le cas échéant les procédures concernant la RH (recrutement et embauche, service civique, suivis des heures de délégation…) en fonction de la réglementation en vigueur, en lien avec le Responsable du Pôle Juridique RH.
     
  •  Contrôle des procédures disciplinaires et de rupture des contrats de travail
     
  • Contrôle de l’application des procédures disciplinaires par les directeurs d’établissement et notamment des courriers et du respect des délais de procédure ;
     
  • Suit l’ensemble des procédures d’inaptitude en lien avec le directeur : élaboration du retro-planning, gestion de la recherche de reclassement et rédaction des courriers à chaque étape de la procédure ;
     
  • Élabore  les ruptures conventionnelles (Détermination du retro-planning, remplissage du CERFA, envoi des éléments à la DIRECCTE)
     
  •  Suivi des heures de délégation des représentants du personnel
  • Réceptionne les bons de délégation des représentants du personnel après validation du directeur du village concerné.
     
  • Tiens à jour un tableau de suivi des heures de délégation utilisées.
     
  • Veille juridique
     
  • Assure une veille de l’ensemble des obligations légales, réglementaires et conventionnelles en matière de droit du travail ;
 Principaux indicateurs de suivi d’activité
 
  • Satisfaction des interlocuteurs en village et au siège ;
     
  • Respect des délais ;
     
  • Remplissage des tableaux de bord de suivi
     
  • Fiabilité des informations.
 

Profil recherché


1.      COMPÉTENCES REQUISES



Savoir
 

  • Connaissance du droit social : code du travail, code de la sécurité social, convention collective
     



 Savoir Faire
 

  • Maîtrise des outils informatique (Pack office)
     
  • Bonne qualité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
     



 Savoir Etre
 

  • Excellent sens de l’organisation et des priorités
     
  • Rigoureux
     
  • Bon relationnel
     
  • Bonne capacité d’adaptation
     
  • Ouverture d’esprit
     
  • Aptitude au travail en équipe


L'assistant juridique est au minimum titulaire d'un diplôme de niveau III spécialisé en gestion des ressources humaines ou du droit du travail, avec une expérience préalable dans le domaine juridique RH.

Informations pratiques


Poste à pourvoir en Contrat à durée déterminée pour une durée de 03 mois renouvelable .