Votre mission ? C'est simple : assister au quotidien l'équipe des Relations sociales de la DRH dans la gestion des dossiers.

Concrètement, cela donne :
- L'organisation administrative des Instances représentatives du personnel (CSE- CSSCT - Représentants de proximité - commissions) : élaboration du calendrier annuel des instances, prise en charge de l'organisation matérielle des réunions et organisation des ordres du jour et des interventions des participants, constitution des dossiers de réunion ;
- L'organisation et la participation aux réunions de la commission logement ;
- Le suivi des réclamations individuelles et collectives : relais auprès des différents interlocuteurs et la centralisation des réponses et préparation des comptes rendus ;
- La mise à jour de la Base de données économiques et sociales : élaboration et coordination des données sociales ;
- Le suivi des mandats des représentants du personnel : établissement et mise à jour des fiches individuelles "mandats" des représentants du personnel, suivi des heures de délégation et des récupérations de salaires des représentants du personnel relatives à leurs missions auprès d'organismes extérieurs ;
- Et enfin, la préparation de courriers de notification.

Issu(e) d'une formation minimum BAC + 2 en secrétariat juridique, vous disposez d'une solide expérience en secrétariat juridique, idéalement dans le domaine des relations sociales.
Vous appréciez le travail en équipe, savez faire preuve de polyvalence, de réactivité, de rigueur et êtes force de proposition.
Vos qualités rédactionnelles seront un atout qui vous serviront au quotidien.
Le poste comprend une dimension relationnelle importante avec les représentants du personnel, les services informatiques et logistiques et autres directions de l'entreprise…. votre écoute et votre sens du contact seront une vraie force.
La maitrise des outils bureautiques (word, excel et ppt) est indispensable.

Profil principal

Ressources humaines - Relations sociales et juridiques