Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de premier plan de l’habitat social en France et … VIVEZ PLEINEMENT TOUTES VOS (EN)VIES. AVEC NOUS !

Engagé dans la dynamique des territoires, notre mission est de loger et accompagner les 236 374 personnes qui vivent dans les 90 000 logements que nous gérons. Nous sommes présents en Ile-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d’Azur et Nouvelle-Aquitaine à travers nos différentes filiales et directions*.

VOUS voulez donner du sens à votre carrière professionnelle dans un environnement stimulant et mettre vos talents au service d’une mission d’intérêt général ?

POUR FAIRE BOUGER LES LIGNES, nous avons besoin de VOUS. De vos envies, de votre énergie. De vos idées, de votre curiosité...

Tout cela pour qu'ensemble, NOUS réinventions une société plus juste, plus inclusive et un futur durable et responsable.

*1001 Vies Habitat, 1001 Vies Habitat Nouvelle-Aquitaine, Sollar, Logis Familial, Logis Familial Varois, Logis Méditerranée

Vous assistez la Juriste Gouvernance dans la gestion des instances et le suivi juridique des entités du Groupe.

• A ce titre, vos missions seront :

1/Participe à la préparation des instances du groupe et en priorité les assemblées générales annuelle de la Holding et de ses filiales (4 filiales)

•  Met à jour et diffuse en lien avec la Juriste Gouvernance, les documents nécessaires à la tenue des instances et principalement l’assemblée générale annuelle :

- préparation des ordres du jour du directoire et conseil de surveillance en vue de l’assemblée générale d’approbation des comptes pour la holding et les filiales,

- convocations du directoire et conseil de surveillance en vue de l’assemblée générale d’approbation des comptes pour la holding,

- rédige les mémos de déroulé des séances du conseil de surveillance en vue de l’assemblée générale d’approbation des comptes pour la holding et les filiales,

- prépare les projets de délibérations du conseil de surveillance en vue de l’assemblée générale d’approbation des comptes pour la holding et les filiales,

- consolide les contributions des différents services aux rapports de gestion de la holding,

- prépare les rapports sur le gouvernement d’entreprise pour la Holding et les filiales,

- contrôle les cumuls des mandats de la holding et des filiales,

- calcule les droits de vote en assemblée générale pour la holding et les filiales,

- tient à jour les tableaux de quorum du conseil de surveillance et des formulaires de la holding,

- prépare les feuilles de présence des instances (conseil de surveillance et assemblée générale) de la holding,

- envoi des documents aux actionnaires en vue de l’assemblée générale d’approbation des comptes de la holding,

- envoi les convocations pour l’assemblée générale d’approbation des comptes pour la holding.

• Assiste aux instances nécessaires en vue de la préparation de l’assemblée générale d’approbation des comptes

• Assiste à l’assemblée générale d’approbation des comptes

•  Rédige les procès-verbaux des instances

• Procède aux formalités nécessaires

2/ De façon générale, réalise les tâches qui lui sont confiées par la/le Juriste Gouvernance afin d’organiser les instances et notamment l’assemblée générale de la d’approbation des comptes  

• BAC+2/3 - Secrétaire juridique/Assistante juridique

• Formation juridique (droit des affaires/droit des sociétés/ENADEP/Institut de formation, etc.)

• Expérience de 2 -5 ans