Expertive, cabinet positionné sur le marché du Conseil RH et du recrutement spécialisé, recrute, pour un cabinet d’avocat spécialisé en droit des affaires international un(e) secrétaire bilingue anglais pour ses départements Immobilier et Fiscal.
Le Poste
Auprès de deux associés spécialisés pour l'un en Immobilier et pour l'autre en Fiscal (Taxes), vous prendrez en charge le secrétariat classique dans un contexte juridique de qualité.
Principales activités
-Organisation des voyages d'affaires
-Classement d'emails dans file-sites
- Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques/correspondances
- Frappe de documents en Anglais
- Rentrer coordonnées des clients dans la base de données
- Enregistrement des heures de travail des avocats
- Préparation et suivi de la facturation des honoraires, préparation des notes de frais
- Ouverture des dossiers clients
-Gestion de la comptabilité administrative
-Organisation des conférences calls
-Préparation des lettres d'engagement
- Gestion d’agenda, filtrage téléphonique en anglais
Profil recherché
Compétences professionnelles :
• Une formation BAC +2 assistanat de direction
• Expérience de 2 à 5 ans minimum dans le secrétariat en cabinet d’avocats • Parfaitement bilingue français/anglais
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, File Sites, Interaction)
• Personne ayant le sens des priorités
• Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve)
• Esprit d’équipe
• Bonne présentation
Informations pratiques
Les avantages
• Opportunité de faire partie d’une équipe dynamique à l’international
• Chèques Déjeuner
• Salaire sur 13 mois
• 50% carte orange
