Leader en France, acteur majeur en Europe et dans le monde, notre Groupe est présent sur les cinq continents. Au service des entreprises et des collectivités publiques, ses activités ont pour objectif de déployer, équiper, faire fonctionner et optimiser les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les sites industriels et les bâtiments. 

Nous recherchons, pour un poste à pourvoir dès à présent, un/une :

ASSISTANT.E DIRECTION JURIDIQUE

Entité

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays

Rapportant à la Directrice Juridique de la Division International & Systems, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

Secrétariat de la Direction Juridique :

Accueillir les visiteurs de la Direction Juridique, traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.

Gérer les agendas et organiser ses déplacements.

Gérer les états de frais et factures.

Assurer un assistanat partagé entre plusieurs juristes.

Missions Juridiques :

Assister l’équipe juridique notamment en matière de secrétariat juridique des sociétés.

Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d’assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.

Actualiser les bases de données du service.

Réaliser les formalités juridiques, soit directement, soit auprès de prestataires spécialisés, et en assurer le suivi (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).

Archiver les dossiers de la Direction Juridique.

En fonction de vos implications et réactivité dans les dossiers traités, la liste de vos missions pourra être amenée à évoluer.

Formation de niveau Bac +2/3

BTS ou DUT en secrétariat ou assistanat juridique, carrières juridiques, transformation du droit et legaltech
Licence professionnelle en droit (privé, public, pratique juridique de l’entreprise) ou en assistanat juridique
Maîtrise parfaite de l’anglais à l’écrit comme à l’oral (langue de travail).

Expérience minimum : première expérience en cabinet ou en direction juridique

Hard skills attendues :

Connaissance des instances et formalités administratives et juridiques

Maîtrise du vocabulaire juridique, de la rédaction de notes juridiques

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), bases de données, logiciel spécifique (Legal Suite)

Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint)

Anglais général et juridique, autre langue appréciée

Soft skills attendues :

Qualités relationnelles – Discrétion et respect de la confidentialité - Écoute des besoins et adaptabilité

Rigueur et organisation - Rapidité d’exécution et disponibilité – Travail dans un contexte fortement international.