Notre site de Montrouge recherche son (sa) assistant(e) administratif(ive) et juridique.

Motivé(e) par les nouveaux challenges et enthousiaste à l’idée de faire partie d’une équipe dynamique et proactive, vous savez gérer l’ensemble des travaux liés au secrétariat du cabinet et vous êtes à même de vous projeter vers d’autres tâches annexes et complémentaires à votre métier.

Vos principales missions : 

• Assurer le secrétariat administratif du cabinet : établissement des devis et tarification selon des normes existantes, cycle client de la facturation à l’encaissement, courriers administratifs, création de nouveaux dossiers clients, …
• Réaliser du secrétariat juridique simple sous la supervision du responsable juridique : MAJ des registres légaux et fiches chrono, … (Possibilité de montée en puissance selon le profil)
• Comptabilité / Facturation : Collecte des éléments de facturation, établissement de la facturation Clients des différentes missions, relance clients, mise à jour quotidienne des règlements clients dans la comptabilité, enregistrement des factures de sous-traitance Groupe dans la comptabilité, envoi des documents comptables au siège du Groupe (1 fois par mois), …
• RH : Préparation de l’accueil de nouveaux collaborateurs et préparation du départ de collaborateurs, être le liant entre les collaborateurs, organisation de déjeuners et d’événements, …
• Lien avec le siège du groupe
• Etablissement et suivi de tableaux de bord
• Etablissement des lettres de missions et assurer le suivi des signatures
• Accueil physique et téléphonique 
• Logistique des locaux, des fournisseurs et prestataires

Vous serez amené(e) à travailler conjointement avec l’ensemble des collaborateurs du groupe afin d’améliorer nos services (mise en place de nouveaux outils, tâches diversifiées et novatrices, …) et surtout parce que chez ALG, chaque avis compte !!