Dans un monde où les gens sont plus que jamais à la recherche de temps pour eux-mêmes et de sens dans leurs relations humaines, offrir à quelqu'un la possibilité de vivre une expérience plutôt que d'offrir un cadeau matériel est probablement la plus belle manière de dire à ses proches qu'on les aime.
 
Chez Smartbox Group, toute notre énergie et notre créativité sont focalisées sur l'idée de proposer le plus beau cadeau à offrir et à recevoir.
 
En tant que pionnier et leader européen du secteur, nous entendons consolider notre position de cadeau d'expérience de référence, en offrant le meilleur choix et les meilleurs services, pour être sûrs que nos clients vivent une expérience inoubliable.
 

• 7 millions de cadeaux d'expérience vendus en 2018 par Smartbox Group, pour un volume d'affaires de près de 500 million d'euros.
• Présence dans 11 pays : en France, au Royaume Uni, en Irlande, en Italie, en Espagne, en Belgique, en Suisse, aux Pays-Bas, au Danemark, en Suède et au Portugal.
• N°1 dans 8 pays : France, Italie, Espagne, Royaume Uni, Belgique, Suisse, Danemark, et Portugal.
• 9 marques : Smartbox, Bongo, Buyagift, Cadeaubox, La Vida Es Bella, Dakotabox, Emozione3, Odisseias et Red Letter Days.
• Un large choix d'expériences, couvrant les thématiques du Séjour (Séjour gourmand, Séjour bien-être...), de l'Aventure, du Bien-être et de la Gastronomie, ainsi que des coffrets multi-thématiques.
• 40 000 partenaires (hôtels, restaurants, instituts de bien-être, activités sportives...) à travers l'Europe.
• 1 100 collaborateurs en Europe.

 
Vos missions :
 
Secrétariat juridique d'un portefeuille de 12 sociétés (dont sociétés étrangères) et aide aux sujets corporate :

• Rédaction de lettres de convocations, rapports, feuilles de présence et PV d'assemblées générales
• Constitution de sociétés, modifications des statuts et gestion des formalités
• Mise à jour des registres et fiches des sociétés (PV, mouvements de titres...)
• Coordination avec les intervenants extérieurs (Commissaires aux comptes, avocats, registre du commerce...)
• Accomplissement des formalités légales
• Lien avec les avocats locaux en cas de projets M&A

• Gestion du tableau de suivi du budget de l'équipe et suivi de la facturation des avocats sur l'ensemble des pays
• Rédaction des contrats inter-company
• Organisation du classement et archivage de documents, contrats, dossiers sous format papier et électronique
• Elaboration de présentations sous PowerPoint
• Organisations réunions projets : documents, agendas, lieux, déplacements
• Relation avec les différents services et gestion de l'envoi de la documentation juridique
• Autres tâches administratives

De formation juridique (bac+3 minimum souhaité), vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires, en cabinet d'avocats ou en entreprise.
Une excellente maîtrise de l'anglais, écrit et oral, est indispensable, ainsi qu'une parfaite maitrise du Pack Office (Excel et Power Point, fonctions avancées de Word).
 
Vous êtes autonome, très organisé, réactif, disponible, motivé et avez une forte envie d'apprendre, dans un environnement international en mouvement constant. Ce poste requiert le goût du travail en équipe, une parfaite gestion du stress, de la réactivité, de l'implication  et le sens de la confidentialité.