Votre rôle sera de suivre et mettre en œuvre le traitement juridique et administratif des dossiers gérés et d'assurer le secrétariat quotidien des juristes du service.

Vous aurez pour missions (85%) :

Traiter les demandes d'informations administratives des interlocuteurs internes et externes

Être responsable de la gestion administrative du dossier de sa conception à son archivage

Recueillir les informations nécessaires au traitement des dossiers auprès d'interlocuteurs internes et externes (cabinets, avocats, notaires, greffes, CGFV, services expansion)

Vérifier la cohérence des informations et leur conformité par rapport aux règles légales liées aux procédures administratives et aux règles internes de procédure

Identifier les problèmes et les transmettre à sa hiérarchie

Résoudre les problèmes récurrents liés aux procédures et ne nécessitant pas la remise en cause du process défini par les juristes

Sur la base des informations recueillies auprès des divers interlocuteurs, compléter les trames validées des actes juridiques avant transmission au Juriste en charge du dossier

Etablir et suivre les tableaux de bord d'activité du service

Organiser son temps et répartir les charges de travail en fonction de l'agenda des juristes, et des délais légaux ainsi que de ceux imposés par les clients internes, impartis pour traiter les dossiers

Être responsable du bon respect des délais légaux liés au traitement administratif

Le secrétariat quotidien (15%) :

Traitement du courrier

Gestion des appels du service

Organisation des déplacements

Vous disposez de connaissances en droit commercial (fonds de commerce, baux commerciaux, location gérance...) - Formation juridique (Bac +2/3) souhaitée,

Vous êtes reconnu pour votre esprit d’initiative, votre adaptabilité, votre organisation, votre précision et vos qualités rédactionnelles. Vous avez une aisance relationnelle et savez gérer les priorités.