Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, celui du Grand Paris express.

L’assistant(e) juridique du pôle Risques et dommages assure ses missions en étroite concertation/collaboration/coordination avec la seconde assistante juridique du pôle et l’assistante de direction.

Rattachée au pôle Risques et dommages, vous assurez principalement les missions suivantes :

- Gestion administrative des dossiers contentieux, précontentieux et de règlement amiable des litiges : Télérecours, constitution de dossiers, tableau de suivi des procédures, suivi administratif des procédures et notamment des procédures d’indemnisation des riverains, mises en paiement, suivi de l’exécution des décisions de justice et des accords amiables ;
- Gestion des données des riverains et des parapheurs en collaboration avec les assistantes de l’unité riverains ;
- Tenue de la base de données juridiques (contentieux et conseil, notes juridiques internes), gestion de la documentation juridique.
- Auprès des juristes de la direction :

• Rédaction ou relecture de courriers, de courriels ou d’autres documents,
• Envoi, réception et enregistrement des courriers,
• Organisation de réunions,
• Classement et archivage,
• Gestion des agendas,
• Filtrage d’appels téléphoniques,
• Tâches administratives diverses.

Vous serez également en appui régulier de l’assistante de direction sur les missions d’assistanat classique :
- La gestion et le suivi des agendas de la directrice et des collaborateurs de la direction ;
- L’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs et la réservation des places de parking ainsi que des salles de réunion ;
- La gestion et l'organisation des déplacements (ordre de mission, taxis, itinéraires, réservation de voyages, réservation de voitures…) ;
- La gestion du courrier : enregistrement, distribution auprès des collaborateurs, suivi interne des parapheurs ;
- Le classement et l’archivage des documents ;
- L’organisation des réunions de service (réservation des salles, ordre du jour, compte-rendu) ;
- La mise en forme et le suivi des documents divers nécessaires à la préparation des réunions d’arbitrage et de reporting ;
- La gestion des notes de frais ;
- La gestion de la logistique interne de la direction (approvisionnement des fournitures, impression, copie, etc.).