Dans le cadre d’un CDD pour surcroit temporaire d’activité de 6 mois, nous recrutons au sein de notre GIE BIOSPHERE, un(e) :

Assistant Juridique - H/F

Rattaché(e) au responsable juridique biologie spécialisée et sous sa supervision, vos principales missions seront les suivantes :

Secrétariat général :

• Assistance dans la tenue des dossiers informatiques et papiers,
• Mise à jour et aide à la création de tableaux de suivi et divers outils de service,
• Suivi des signatures,
• Gestion de l’archivage et du classement.

Assistanat juridique : 

• Réponse aux questions des opérationnels,
• Rédaction et envoi de divers courriers,
• Assistance dans divers montages de dossiers en lien avec les autorités de santé (suivi des rapports annuels d’activité, déclarations et dossiers divers à transmettre aux autorités de santé),
• Gestion des modèles de contrats,
• Gestion des process groupes.

Assistanat en matière de protection des données personnelles :

• Aide à la mise en place d’outils de suivi des actions, et à la mise à jour des outils existants,
• Aide à la mise en place et au suivi des procédures, courriers, outils de formation.

Assistanat Corporate :

• Pour tout type d’Assemblée Générale (y compris approbation des comptes) : convocation, rédaction de projets d’AG, gestion des PV, suivi des signatures, rapports de gestion, formalités dépôt, recherche d’information sur les sociétés,
• Suivi Corporate des décisions du président, tenue et mise à jour du registre et des délégations.

De formation Bac +2 juridique (ou secrétariat juridique), vous disposez d’une expérience réussie de minimum 5 ans sur un poste similaire d’assistant/secrétaire juridique (cabinet d’avocat, service juridique).

Une expérience dans le domaine de la santé serait un atout supplémentaire.

Vous avez le sens du service. De nature réfléchie, vous êtes autonome et savez gérer et anticiper efficacement de nombreux dossiers en parallèle.

Discret, dynamique, organisé et impliqué, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook) et vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles (excellente orthographe).

Votre force de proposition et votre rigueur vous permettront d’être rapidement opérationnel sur le poste et de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

La maitrise de l’anglais serait un plus.