Descriptif du poste
Rattaché au département juridique des sociétés, vous avez pour mission essentielle d’assurer le secrétariat juridique du service et devez à ce titre, sans que cette liste ne soit exhaustive :
- Gérer le courrier et les commandes de fournitures,
- Participer à l’organisation des directoires, des conseils d’administration et de surveillance, des assemblées générales, des comités d’audit, à la rédaction des documents support et des procès-verbaux ainsi qu’à leur validation,
- Tenir à jour les registres légaux,
- Accomplir les formalités légales et les démarches des structures du groupe auprès des autorités de tutelle, ainsi que plus généralement toute démarche administrative,
- Effectuer des recherches documentaires, rassembler des pièces,
- Classer et archiver la documentation.
Vous êtes également amené à assister ponctuellement la direction générale sur des dossiers relatifs à l’activité de l’entreprise et assurez l’interface avec les différents services internes.