Qui sommes-nous ?

The Ascott Limited est l'un des plus grands opérateurs-propriétaires internationaux de résidences hôtelières avec plus de 500 établissements dans 130 villes et 30 pays en Amérique, Asie-Pacifique, Europe, Moyen-Orient et en Afrique.

The Ascott Limited gère les marques Ascott, Citadines, Somerset, Quest, The Crest Collection et lyf.

En Europe, Ascott comprend plus de 40 résidences implantées en France, au Royaume-Uni, en Allemagne, en Belgique, en Espagne et en Géorgie, connues sous la marque Citadines.

La France compte 24 résidences Citadines (14 à Paris et 10 dans les métropoles régionales).

Ascott a également lancé en 2016 une nouvelle marque ; The Crest Collection, positionnée 5 étoiles. The Crest Collection est composée de 3 résidences à Paris : La Clef Louvre, La Clef Tour Eiffel et La Clef Champs Elysées, qui ouvrira en 2018.

Quel poste est à pourvoir ?

Nous recherchons un Assistant Juridique (H/F) pour un CDD de remplacement. Ce poste est à pourvoir dès que possible. 

Rattaché(e) au Directeur Juridique Europe, vous serez en charge d'assurer les missions suivantes :

- le suivi administratif des sociétés : KBIS, approbation des comptes (suivi des formalités), actualisation d’organigramme sous power point ;

- le suivi de dossiers (présentations, rapports, compte-rendu, formalités, relances) ;

- la rédaction de courriers juridiques, contrats et actes juridiques simples ;

- la gestion et le suivi des sinistres : création des nouveaux dossiers et suivi des dossiers en cours entre les résidences et le courtier. Interventions et relances, si nécessaire ;

- l'organisation du service : classement, archivage (papier et électronique), réception du courrier et suivi de factures, interface téléphonique, commande des fournitures, gestion des abonnements de revues juridiques, suivi du tableau des absences, mise à jour des tableaux de suivi.

Salaire fixé selon votre expérience.

Quel profil recherchons-nous?

Formation :

De formation BAC +2, vous bénéficiez d'une première expérience d’un minimum de 3 ans, idéalement réalisée au sein d'un cabinet d’avocats ou d'un service juridique et dans le secteur de l’immobilier/construction.

Compétences :

Vous avez un niveau d'anglais courant (opérationnel pour la rédaction de courriers simples et emails) et une bonne maîtrise du pack-office.

Vous faites preuve de réactivité, d'une grande rigueur et d'une aptitude à travailler en équipe.

Vous savez travailler sous pression et êtes pourvu(e) d'un fort sens de l’organisation et de l'anticipation.