MISSIONS

Vos missions s’articulent autour des pôles suivants :

1. Corporate (en collaboration avec le juriste concerné)

- Assistance dans la préparation de la documentation juridique (procès-verbaux d’approbation de comptes, délégations de pouvoir, changement de signataires bancaires, ouverture et fermeture de comptes bancaires, etc.) – en lien avec l’équipe Juridique Groupe.  

- Gestion de la procédure de signature avec préparation des mémos correspondants

- Suivi des formalités auprès des registres du commerce locaux si nécessaire, en lien avec les équipes locales

- Suivi des archives (vérifier que le département juridique a une copie de chaque document signé /Mise à jour du tableau de suivi (obligations légales et règles internes du groupe)  

- Création et mise à jour d’un dossier permanent pour chaque pays avec les conditions légales applicables et la documentation standard pour les opérations courantes.

2. Données personnelles

- Support sur le registre des traitements : mise à jour du registre sur la base des informations et instructions données par les juristes.
- Suivi des demandes simples d’exercice de droits en lien avec le département IT et le Service Clients (par exemple demande de suppression ou de modification, demande de portabilité)  

3. Contrats
- Suivi et mise à jour des dossiers contractuels : suivi de l’avancée du statut des contrats / dossiers des contrats signés etc.

- Envoi de templates aux équipes à la demande des juristes.

- Achats : négociation annuelle des conventions uniques (France) : support dans la préparation des négociations.

4. Marketing : revue des opérations promotionnelles /publicitaires (revue des informations juridiques sur la base des templates préparés par les juristes)  

5. Assurance :
- Gestion des sinistres RC (en relation avec le Service Clients) : collecte des informations internes pour communication au courtier, suivi.