L’Agence Sourcink – www.sourcink.com - recherche pour son client, bureau parisien d’un cabinet anglo-saxon réputé pour sa pratique, un(e) assistant(e) juridique bilingue (activité principalement en anglais) en CDI.

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’avocats parisien anglo-saxon, un(e) assistant(e) juridique bilingue,  pour rejoindre son bureau parisien composé d’une trentaine d’avocats.

Vous rejoignez l’équipe support du bureau pour assister les associés et l’équipe d’avocats dans toutes les phases de leurs dossiers clients. Sous la supervision directe de la responsable administrative et en binôme avec une assistante sénior du cabinet, vous intervenez sur des missions juridiques et administratives très variées.

Vos missions (non exhaustif) :

• Réception, traitement et rédaction de courriers et correspondances papier et électroniques
• Accueil téléphonique et transmission des messages
• Gestion et suivi de l’agenda d’un (ou deux) associés
• Organisation des déplacements (agenda, transport, hébergement, itinéraire…)
• Organisation des réunions, videoconférences et événements clients (agenda, invitation, accueil et réception, préparation des salles de réunion et matériel…)
• Constitution, suivi, classement et archivage des dossiers
• Suivi et remontée des problèmes informatiques en relation avec le technicien en charge
• Participation sur la création et la mise à jour des supports de business development (présentations, brochures…)
• Assistance sur les ouvertures de dossiers clients (relation avec l’équipe Compliance de Londres)
• Aide aux recherches et constitution de dossiers juridiques
• Etablissement des notes de frais
• Saisie et suivi de validation, envoi, classement et suivi de la facturation (relation avec l’équipe comptable de Londres)
• Mise en page et révision de documents word
• Suivi et achat de fournitures bureautiques et autres (cuisine et salles de réunion par ex.)
• Tenue et organisation de la salle de reprographie et aide aux impressions, scans, reliures…
• Tenue de la réception et du standard si absence de la standardiste

Vous possédez impérativement une première expérience en tant qu’assistant(e) juridique, de direction ou administrative, de haut niveau, au sein d’une société à dimension internationale, idéalement en cabinet(s) d’avocats anglo-saxon.

Vous êtes d’origine anglo-saxonne ou maîtrisez un anglais parfaitement bilingue, 80% de l’activité du cabinet est en anglais.

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles en français et anglais sont reconnues et vous maîtrisez le Pack Office (word, excel, powerpoint).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et maîtrisez le stress. Vous assumez une présentation irréprochable et savez intervenir auprès d’interlocuteurs de haut niveau avec discrétion ainsi qu’un grand sens du service de qualité rendu aux clients.

Idéalement, connaissances des logiciels Imanage et Aderant et des outils de recherche juridique tels que LexisNexis ou Westlaw.