Le cabinet ASCOTT ASSOCIES est un cabinet d'avocats d'affaires situé à Paris (17ème).

• Vous travaillerez pour un ou plusieurs associé(s) / counsel ainsi que pour les collaborateurs de l’équipe, et assurerez des taches administratives et de secrétariat classique telles que le classement, la numérisation de documents, l’envoi de courriers, la prise de messages téléphoniques, l’organisation de réunions et ponctuellement, l’organisation de voyages (identification de clients, ouverture d’un dossier, etc.),
• Vous tiendrez l'agenda de procédure et vous occuperez des formalités  de procédure par RPVA,
• Vous préparerez et/ou modifierez divers documents sur base de notes manuscrites ou dictées et en assurerez la mise en forme,
• Vous serez en charge de la facturation et des relances, 
• Vous serez en charge des relations fournisseurs,
• Vous accueillerez les clients aussi bien au téléphone que physiquement.

Vous disposez d'au minimum 2 ans d'expérience en cabinet d'avocats, diplômée ENADEP ou licence en droit avec un bon niveau d'anglais oral et écrit (pratique juridique).

Dynamique, rigoureux, et doté d'un bon sens de l'organisation, vous avez également de bonnes connaissances juridiques et procédurales (universitaires ou acquises par la pratique en cabinet) et une bonne vitesse de frappe.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques classiques (excellente maitrise d'Office, logiciel de facturation de type CICERON ou LOGITEMPS).

En outre le poste à pourvoir requiert une parfaite maitrise de la langue française et une bonne présentation.