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Assistant directions financière et juridique F/H

ORANO

(Expire )
  • CDI
  • Montigny-le-Bretonneux Montigny-le-Bretonneux Île-de-France 78180 France
  • 30-11--0001
  • 10 à 0 an(s)
  • Assistant /secrétaire juridique
  • Bac +2 , Bac +3 (L3)
  • A déterminer (EUR)

Présentation de l'entreprise


Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire !

Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l'uranium, l'enrichissement, le recyclage, l'ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu'au nucléaire médical.

Les 16000 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d'innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.

Du technicien de conduite d'installation à l'ingénieur d'études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.

Spécialiste mondial de l'ingénierie du cycle du combustible, la BU Orano Projets conçoit et réalise des projets complexes. Forte de nombreuses références, en France et à l'international, elle dispose d'une large palette de métiers et d'expertises : calcul, mécanique, procédés chimiques, matériaux, instrumentation, génie civil, installation générale… mais aussi gestion de projet et métiers d'assistance aux projets. Fortement innovante tant par ses techniques de conception que par les objets auxquels elles s'appliquent, la BU Orano Projets contribue au développement du groupe Orano à l'international, notamment en Asie au travers de projets majeurs.

Descriptif du poste


Au sein des Directions Finance et Juridique d’Orano Projets, vous assurez l’Assistanat des 2 Directeurs et de leurs équipes.

Par vos actions, vous contribuez activement à l’optimisation et la fluidification du quotidien pour chaque membre des équipes (JUR : 3,5 personnes – FIN : 10 personnes).

 

Notamment, vous participez à :

·          La planification et l’organisation des réunions,

·          La gestion de certains dossiers de facturation, de l’initiation de la demande d’achat à la mise en paiement, dans le respect des process internes ;

·          La vie du service en veillant aux formalités d’intégration des nouveaux arrivants, en apportant votre aide sur l’organisation des déplacements professionnels le cas échéant, l’établissement des notes de frais, etc.

·          Participation aux réunions d’équipes

·          Plus spécifiquement pour la partie Juridique : Suivi des Délégations de pouvoirs, Kbis (suivi de la validité), centralisation des attestations diverses pour dossiers offres, Rapport Ethique (suivi et diffusion), classement des documents reçus (papier et informatique)

·          Plus spécifiquement pour la partie Finance : envoi mail relance saisie des pointages, soutien administratif ponctuel à l’équipe Comptables de Prisme.

·          Binôme avec l’Assistant(e) du Président notamment dans le suivi des documents mis à la signature du Président et remplacement pendant les congés.

Profil recherché


Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 et vous avez une expérience confirmée d'environ dix ans en secrétariat d'équipes ou de directions.

Vous faites preuve des qualités suivantes :

  • bon relationnel, esprit d'équipe
  • maturité professionnelle
  • sens des priorités et de la confidentialité
  • qualités rédactionnelles
  • prise d'initiative
  • autonomie
  • organisation et rigueur
  • sens du service

Vous maîtrisez les outils du Pack Office.

La connaissance de SAP serait un plus.

Un anglais courant serait apprécié.

Ce poste est basé sur le site de Saint Quentin en Yvelines (78), un établissement qui est soumis à enquête administrative.

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible