Rattaché(e) au Responsable Juridique ainsi qu’une équipe de juristes, tant sur l’assistanat classique que sur les dossiers juridiques

Vous aurez pour missions :

Assistanat Juridique / Paralégal Corporate :

• Suivre l’agenda juridique, préparer les documents et dossiers de tenue des CA et AG et rédaction d’actes simples (convocations…)
• Gérer les formalités juridiques en droit des sociétés auprès des Greffes des Tribunaux de Commerce (dépôts de comptes, changements de mandats, ouvertures/fermetures d’établissements secondaires, etc…)
• Gérer les formalités de toutes les sociétés du Groupe, en France et, avec le support des juristes en charge, à l’international, auprès des Greffes des Tribunaux de Commerce et organismes équivalents
• Mettre à jour les registres juridiques des sociétés françaises (retranscription des PV sur les registres des sociétés, tenue des registres de titres et comptes d’actionnaires, préparation des ordres de mouvement et des prêts d’actions).
• Mettre à jour le portail juridique (mandats, fiches-sociétés, informations légales)

Assistanat classique :

• Gérer les déplacements (voyages, visas, notes de frais…) et les factures (honoraires, frais, achats…)
• Répondre à toutes demandes d’information émanant d’autres départements du Groupe
• Interface avec les fournisseurs et interlocuteurs externes divers (fournitures, formalistes, notaires, Infogreffe, Greffes, abonnements)
• Suivre et mettre à jour les procédures (facturations, visa, légalisation) et être force de proposition pour leur amélioration

Management :

• Superviser le pool secrétariat juridique composé de deux assistantes (répartition et contrôle des tâches et dossiers, gestion des congés / absences)