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ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE / PARALEGAL CORPORATE H/F

SINTEL

(Expire )
  • Paris Paris Île-de-France 75000 France
  • 30-11--0001
  • CDI
  • 5 à 0 an(s)
  • Juriste
  • Bac +4 (M1)
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais
  • Généraliste
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Présentation de l'entreprise


Sintel is a team of passionate professionals, each with hands-on experience within their specialist area. Their strength lies in flexibility to adapt and meet the needs of a constantly changing market. With the rise of digital and social channels, new businesses and specialisms have emerged. Sintel has evolved in step with these developments, restructuring as needed to maintain our vision whilst retaining our identity.

Relationships are at the heart of every assignment, and we strive to become genuine partners to both clients and candidates.

 

Descriptif du poste


Sintel recrute pour un grand groupe de marque de prêt-à-porter haut de gamme un,  ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE PARALEGAL CORPORATE H/F

Rattaché(e) au Responsable Juridique ainsi qu’une équipe de juristes, tant sur l’assistanat classique que sur les dossiers juridiques

Vous aurez pour missions :

Assistanat Juridique / Paralégal Corporate :

  • Suivre l’agenda juridique, préparer les documents et dossiers de tenue des CA et AG et rédaction d’actes simples (convocations…)
  • Gérer les formalités juridiques en droit des sociétés auprès des Greffes des Tribunaux de Commerce (dépôts de comptes, changements de mandats, ouvertures/fermetures d’établissements secondaires, etc…)
  • Gérer les formalités de toutes les sociétés du Groupe, en France et, avec le support des juristes en charge, à l’international, auprès des Greffes des Tribunaux de Commerce et organismes équivalents
  • Mettre à jour les registres juridiques des sociétés françaises (retranscription des PV sur les registres des sociétés, tenue des registres de titres et comptes d’actionnaires, préparation des ordres de mouvement et des prêts d’actions).
  • Mettre à jour le portail juridique (mandats, fiches-sociétés, informations légales)

Assistanat classique :

  • Gérer les déplacements (voyages, visas, notes de frais…) et les factures (honoraires, frais, achats…)
  • Répondre à toutes demandes d’information émanant d’autres départements du Groupe
  • Interface avec les fournisseurs et interlocuteurs externes divers (fournitures, formalistes, notaires, Infogreffe, Greffes, abonnements)
  • Suivre et mettre à jour les procédures (facturations, visa, légalisation) et être force de proposition pour leur amélioration

Management :

  • Superviser le pool secrétariat juridique composé de deux assistantes (répartition et contrôle des tâches et dossiers, gestion des congés / absences)

Profil recherché


De formation supérieure juridique niveau Bac +4 ou une expérience confirmée en assistanat juridique corporate, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste en Assistanat Juridique avec management

Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)

Anglais courant

Vous disposez de bonnes qualités de communication écrite et orale en français et en anglais,

Vous êtes organisé, rigoureux, curieux, avez le sens de l’anticipation, l’esprit d’équipe et le respect de la confidentialité

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible