Les principales missions sont les suivantes :
1. Rédiger les pièces juridiques du dossier de consultation : le règlement de la consultation, le cahier des clauses administratives particulières, l’acte d’engagement ;
2. Publier les Avis de marchés auprès des plateformes dématérialisées et des journaux officiels ;
3. Ouvrir les plis et vérifier la régularité des candidatures, transmettre les offres avec la grille d’ouverture des plis aux acheteurs ;
4. S’assurer de la conformité juridique du Rapport d’analyse des offres ;
5. Assurer le suivi administratif au sein de la Cellule des marchés :
- Rédiger les courriers auprès des sociétés retenues et non retenues, ainsi que les courriers de réponse aux sociétés non retenues demandant les raisons de choix,
- Rédiger différents types de convention,
- Rédiger et contrôler l’Acte d’Engagement et les autres pièces contractuelles du marché,
- Rédiger les avenants, les prolongations de marchés,
- S’assurer de la conformité des demandes de révisions de prix en lien avec l’acheteur,
- Enregistrer et notifier les marchés,
- Transmettre les pièces du marché à la Trésorerie Principale et à l’acheteur.
6. Gérer l’archivage de la Cellule des marchés ;
7. Assister la mise en place du progiciel de gestion des marchés publics ;
8. Apporter des solutions juridiques aux problématiques rencontrées par les services ;
Une formation à la règlementation des marchés publics sera assurée.
Organisation
Relations hiérarchiques :
- Directeur des achats
Relations fonctionnelles :
- Acheteurs ou experts au CHMS ou dans les autres établissements de santé du GHT.
Des déplacements peuvent être organisés sur les établissements de santé du GHT.
