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Assistant Administratif/Juridique H/F

GROUPE ADSN

(Expire )
  • CDD
  • Venelles Venelles Provence-Alpes-Côte d'Azur 13770 France
  • 30-11--0001
  • 2 à 3 an(s)
  • Assistant /secrétaire juridique
  • Bac +2
  • A déterminer (EUR)
  • Généraliste
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Présentation de l'entreprise


Notre Filiale ADNOV est la nouvelle filiale du Groupe ADSN*. ADNOV a pour mission de faciliter le développement et la croissance des activités notariales.

Nous recrutons pour notre Pôle Protection des données : un CDD/remplacement congé maternité de 5 mois

Le Pôle Protection des données (40 collaborateurs) s’assure de la mise en conformité en terme de protection des données des offices notariaux, à ce titre, nous sommes le DPO mutualisé de la profession notariale depuis 12 ans, acteur majeur de l’écosystème notarial.

 

Descriptif du poste


Au sein de l’équipe sédentaire, composée de 11 collaboratrices expertes de la conformité dédiées aux activités notariales, votre mission sera d’accompagner les offices notariaux dans leur démarche de mise en conformité.

  • Réaliser les audits téléphoniques de conformité annuel auprès des notaires : pour permettre d’actualiser la cartographie des traitements des données, d’adresser le rapport annuel de mise en conformité de l’office notarial.
  • Sensibiliser et conseiller les notaires sur la réglementation en matière de protection des données personnelles.
  • Mettre en place, suivre les actions de conformité au sein des offices, mais également du service.
  • Réaliser des missions administratives (dont prises de rendez-vous etc.)
  • Travailler de manière collaborative avec l’équipe, afin d’assurer un suivi qualitatif.

Profil recherché


  • De formation Bac+2/3 (Gestion administrative, notarial ou Droit)
  • Expérience professionnelle acquise de 2/3 ans sur une fonction similaire.
  • Très à l’aise au téléphone, une bonne orthographe, vous avez un réel sens du service et de la satisfaction client.
  • Sensibilisé (e) aux processus, méthodologies, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’analyse, votre rigueur, votre capacité à aller chercher les informations, ainsi que vos aptitudes à convaincre.
  • Très bon relationnel, vous savez travailler en étroite collaboration avec vos clients, avec diplomatie en usant de pédagogie.
  • Vous avez une capacité à vous adapter.
  • Maitrise des outils informatiques pack office.
  • Un + : connaissances spécialisées en droit des NTIC et de la protection des données personnelles.

Afin de travailler en parfaite collaboration :

  • Votre relationnel et votre esprit d'équipe font la différence pour bien collaborer avec les clients et l'équipe.
  • Vous avez une appétence pour les technologies de l’information et sécurité informatique auxquelles vous serez formé, tout comme à nos outils et process.
  • Vous contribuez à véhiculer l’image de notre filiale, dans la conduite de ses actions, en respectant les règles éthiques et déontologiques.
  • Vous aimez avoir une relation privilégiée avec l’apport de conseils réguliers adaptés au notariat.

 

Vous partagez les valeurs du Groupe : Conscience professionnelle, ouverture, cohésion et humilité

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible