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Apprenti Assistant Juridique H/F

ASCOTT ASSOCIES

(Expire )
  • Levallois-Perret Levallois-Perret Île-de-France 92300 France
  • 30-11--0001
  • Contrat d'apprentissage
  • Assistant /secrétaire juridique , Juriste
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais
Logo

Présentation de l'entreprise


The Ascott Limited, filiale du groupe CapitaLand, est l’un des leaders internationaux en matière d’hébergement, avec plus de 630 établissements dans plus de 30 pays en Amériques, Asie-Pacifique, Europe, Moyen-Orient et Afrique. 

En Europe, Ascott comprend 46 résidences implantées en France, au Royaume-Uni, en Allemagne, en Belgique, en Espagne et en Géorgie, avec deux marques principales que sont Citadines et The Crest Collection. Nous proposons des résidences entièrement meublées qui allient à la perfection les services de qualité et les commodités d'un hôtel au confort de la vie en appartement.

Créativité, flexibilité, ouverture d'esprit, polyvalence, esprit d'équipe… Telles sont les compétences humaines que vous développerez en travaillant dans le secteur de l'hôtellerie.

Nos + qui font la différence :

 
  • Un groupe international de nationalité singapourienne.
  • Une présence mondiale grâce à ses huit marques.
  • Le secteur de l’hôtellerie mais avec un concept différent.
  • Une ambiance de travail conviviale et bienveillante.
  • Un réseau social d’entreprise dynamique qui rapproche.
  • Des collaborateurs de tous âges et de tous horizons.

En échange de votre implication :

  • Restaurant d’entreprise,
  • Remboursement à 50% du titre de transport,
  • Gratification selon profil,
  • Intégration, tuteur et transfert de compétences.

Descriptif du poste


En tant qu’Apprenti(e) Assistant(e) Juridique (H/F), vous êtes rattaché(e) au Legal Manager et appuyez notre Direction Juridique pour la zone Europe dans la mise en œuvre des procédures juridiques.

Vos principales missions :

  • Suivi administratif des sociétés : KBIS, approbation des comptes (PV de conseils et d’AG), actualisation d’organigramme sous power point.
  • Suivi de dossiers : présentations, rapports, compte-rendu, formalités, relances.
  • Rédaction de courriers juridiques et de contrats et actes juridiques simples.
  • Sinistres gestion & suivi : création des nouveaux dossiers et suivi des dossiers en cours entre les résidences le courtier, interventions et relances (si nécessaire).
  • Organisation du service : classement, archivage (papier et électronique), réception du courrier et suivi de factures, interface téléphonique, commande des fournitures, gestion des abonnements de revues juridiques, suivi du tableau des absences, mise à jour des divers tableaux de suivi, gestion des agendas et des déplacements.
  • Assistance aux opérationnels : mise en demeure d’impayés clients.

Profil recherché


Sommes-nous faits pour se rencontrer ?

  • Vous êtes étudiant(e) et souhaitez réaliser votre formation de secrétaire/assistant(e) juridique en apprentissage ?
  • Vous avez un niveau courant d’anglais ?
  • Vous maîtrisez le Pack Office ?
  • Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se) ?
  • Vous savez anticiper et travailler sous la pression ?
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude à travailler en équipe et votre capacité rapide d'adaptation ?

Vous ferez la différence si…

  • Vous justifiez d’une expérience à un poste similaire.
  • Vous justifiez d’une expérience dans une société à dimension internationale.

 

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir pour une durée de 12 à 24 mois

Si la réponse est « oui » à la plupart de ces questions, alors nous attendons votre candidature avec impatience !