Sous la responsabilité du responsable des marchés, l'acheteur participe à la définition de la politique et du plan Achats. Il en assure par ailleurs sa mise en oeuvre avec le Responsable Achats-Marchés Publics.
L'acheteur définit un besoin nouveau ou récurrent (fournitures, prestations, travaux) en relation avec le prescripteur au regard du marché existant, puis contractualise avec un ou plusieurs fournisseurs les conditions techniques, économiques, juridiques et administrative de l'Achat dans le respect des règles de la commande publique et de la charte de déontologie de l'Achat de l'EFS.
Les missions principales sont les suivantes :
- Identification du/des besoin(s) : Evaluer le/les besoin(s) qualitativement et quantitativement dans une famille homogène et/ou par opération d'achats/de travaux, en relation avec le/les prescripteur(s).
- Effectuer le sourcing et l'étude de marché :
- Identifier l'existence des produits/services,
- Identifier le(s) fournisseur(s) existant des produits/services souhaités, et leurs capacités techniques, économiques à répondre au besoin
- Savoir identifier la procédure d'Achats la plus adéquate au besoin exprimé et au marché visé par le besoin
- Planifier la procédure d'Achats dans les outils de suivi (TBA) et organiser les réunions de suivi, lancement procédure, publication, arbitrage, déploiement du marché (en support du gestionnaire)
- Assister le prescripteur à la rédaction du cahier des charges
- Rédiger les pièces de la consultation (DCE) : CCP, AE, CCAP, CCTP, RC
- Publier le marché sur le(s) supports correspondant au montant de la procédure (Mise en concurrence, La Place, BOAMP, JOUE, autre support)
- Assurer le suivi et l'enregistrement des candidatures, des questions et des dépôts d'offres (électronique et papier)
- Guider et assister le prescripteur dans l'analyse des offres techniques
- Assurer l'analyse et la comparaison des offres (hors critère technique)
- Négocier les offres (lorsque la procédure le permet)
- Synthétiser les choix et présenter les offres en commission des marché (le cas échéant)
- Notifier les offres rejetées et attribuées
- Paramétrer le(s) contrat(s) dans SAP
- Assurer l'enregistrement de la procédure d'Achats dans les outils de suivi (TBA et e-Attestations)
- Assurer la gestion des litiges administratifs, juridiques et commerciaux
