Au sein d’une équipe de 7 salariés et 2 bénévoles, sous la hiérarchie de la chef de service donation et legs, vous assurez la gestion administrative des biens immobiliers et faîtes le lien entre les juristes et le responsable immobilier. Vous assurez également l’assistance du service.
Principales missions
Gestion administrative et assistance à la réalisation des biens immobiliers :
-Traiter et suivre administrativement les activités immobilières de transaction, de location et de syndic sur les biens légués depuis la prise en charge du bien immobilier à la demande des juristes jusqu’à la réalisation dudit bien par sa vente ;
-Préparer l’instruction des dossiers immobiliers afin de faciliter la négociation ultérieure, prévenir les risques et défendre les intérêts de l’Association.
-Analyse des pièces, suivi et contrôle des dossiers :
-Préparer administrativement les transactions sur les biens avec la constitution du dossier d’usage de vente
-Organiser, coordonner et suivre les opérations de gestion locative ;
-Coordonner et suivre les opérations de syndic (lecture des convocations aux AG, renvoi des pouvoirs avec les intentions de vote, suivi des PV d’AG, suivi des appels de fonds charges/travaux, paiements) ;
-Régler les dysfonctionnements mineurs et suivre administrativement les réclamations techniques et les sinistres, contact avec les prestataires ;
-Actualiser des tableaux de suivi.
Gestion courante du service/ Secrétariat classique :
-Traitement du courrier, accueil téléphonique, organisation des réunions, prise de notes et comptes-rendus de réunions
-Gestion d’un stock de fournitures et consommables
Profil recherché
-Formation immobilière et juridique, minimum bac +2-3, de type BTS Professions Immobilières ou BTS Notariat.
-Expérience dans une sphère immobilière (Syndic, Service de négociation) ou dans une étude notariale serait particulièrement appréciée.
-Maîtrise de l’outil informatique (environnement WINDOWS, WORD, EXCEL).
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Maitrise de la technique juridique et du vocabulaire afférent aux ventes immobilières ;
-Rigueur, discrétion, adaptabilité, esprit d’équipe, sens de l’initiative, sensibilité aux règles éthiques et déontologiques.
