Rattaché à la Directrice Juridique et Immobilier, vous êtes en charge de la gestion administrative du service. Vous serez donc en charge :

Assistanat administratif-comptable :

• Saisie et gestion des factures (les répertorier, faire des suivis de dépenses par catégories)
• Classement et archivage
• Rédaction de courriers simples
• Recherches auprès de la comptabilité et des autres services

Gestion immobilière :

• Facturation et suivi des locataires particuliers et professionnels
• Gestion locative (mise à jour des dossiers locataires, récupérer en gestion directe les locations actuellement gérées à l’extérieur
• Gestion copropriété : suivi des demandes et règlements, des AG, des travaux, relations avec les syndics existants…
• Impôts : suivi et règlement des taxes foncières, taxes d’aménagements

Grands projets :

• Suivi comptable des projets (validation factures et transmission compta, mise à jour tableau de suivi)
• Suivi administratif du process d’acquisition (constitution dossier, transmission pièces notaire-banque, classement numérique des dossiers…)

Juridique :

• Ouverture et préparation des pièces comptables pour l’ouverture des dossiers contentieux
• Assistance ponctuelle pour récupérer des pièces auprès des différents services