Sous le contrôle de la chargée d'appui juridique, vos principales missions seront les suivantes :
- Rédiger des clauses administratives et financières des actes signés par IRS, les chercheurs et évaluateurs d'IRS étant responsables de la rédaction des clauses relatives à la nature des travaux de recherche-évaluation ;
- Relire les demandes d'achat (DA) pour vérification de leur conformité aux procédures (seuils de signature, informations et fourniture des documents pour lancement d'un achat) ;
- Finaliser les conventions rédigées conformément aux modèles, aux caractéristiques décrites dans la DA, la mise à signature, l'enregistrement, la création du compte fournisseur, plus généralement veiller à la validité administrative et financière de toutes les clauses des conventions ;
- Suivre l'exécution financière des conventions (suivi des dates des livrables et de la fourniture des factures, relances régulières des chercheurs-évaluateurs pour le respect des échéances, alertes sur les dates de fin des conventions, rédaction d'avenants…) ;
- Contribuer à la maîtrise des risques de blanchiment, de financement du terrorisme et de corruption (réaliser les diligences de réputation et les diligences relatives aux listes de sanctions (World Check One) pour les partenariats relevant du Comité des Partenariats et pour les bénéficiaires des projets instruits par IRS sur ressources de l'Etat, constituer le dossier de diligences).