Dans le cadre de ce stage, vous intégrez la Direction de l'Immobilier et des Services Généraux (DISG). Composée de 15 personnes sur toute la France, elle intervient sur 4 domaines : immobilier, sureté- sécurité, maintenance des locaux et services généraux.
En parallèle, vous serez amené a collaborer avec la Direction Juridique. Composée de 30 membres répartis sur trois sites en France, elle intervient en soutien des opérations en France et à l’international, notamment en matière de droit des assurances, contentieux, droit immobilier, droit des sociétés, propriété intellectuelle, contrats et appels d’offres publics et privés, montages complexes de type PPP, etc...
Rattaché(e) à la famille de métiers Juridique/Immobilier, et intégré(e) dans la DISG, vous collaborez avec des interlocuteurs variés. Vous êtes intégré(e) dans une équipe à taille humaine et vous appréciez travailler sur des projets concrets.
En intégrant l’équipe projet, Egis vous propose de participer activement à la structuration et à la mise en place de son projet de création d’une base de données monde immobilier.
Dans ce contexte, vos missions consisteront à :
- Participer activement aux sessions de travail avec l’ensemble des équipes impactées (Juridique, DISG, …) en lien avec les portfolios managers internes et externes.
- Participer à l’élaboration et à la formalisation de la cartographie, du registre des traitements des données Immobilières du Groupe au niveau Monde
- Identifier et recenser des situations locatives (baux, avenants, actes de renouvellements, conventions assimilées, accessoires, y compris en sous location) sur l’ensemble des sites EGIS France (avec une possibilité d'intervention sur l'international)
- Participer à l’élaboration/optimisation des différentes matrices et clausiers utilisés au sein de la DISG et DJU
- Classifier des clauses particulières ou spécifiques aux lieux loués et les intégrer dans l’outil de gestion I porta
- Préparer et aider à la rédaction des documents de référence du domaine en lien avec l’équipe projet
Aussi, vous pourrez être amené à :
- Participer au Développement d’une base des Réglementations applicables par pays en matière de baux et droits réels immobiliers
- Effectuer les recherches en droit sur les modalités de prise à bail, gestion du parc immobilier en lien avec les réglementations d’urbanisme, de la construction et de l’environnement.
- Rédiger en français, comme en anglais, des notes sur les problématiques liées aux baux et droits réels immobiliers dans le cadre des implantations des différentes entités du groupe (clauses etc…)