L’Agence Sourcink recherche pour son client, un cabinet d’avocats d’affaires international, un(e) Secrétaire juridique – Anglais courant Spécialisé(e) en Propriété intellectuelle.

Vous intervenez en support de l’équipe IP/IT du cabinet, qui comprend 7 avocats dont 1 associé et 1 counsel, et prenez en charge l’assistanat administratif et juridique.

A ce titre, vous intervenez de manière autonome ou en équipe sur les missions suivantes :

• Filtrage téléphonique et prise de rdv ;
• Organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires ;
• Gestion des réunions clients et réservation des salles ; Suivi du calendrier procédural ;
• Production, relecture et mise en forme de dossiers juridiques et documents divers ;
• Suivi des procédures contentieuses ;
• Constitution de dossiers de plaidoirie ;
• Création ou mise à jour de présentations Powerpoint ;
• Impression de documents, scans, reliures, archivage ;
• Organisation du service et classement de dossiers.

Vous possédez au minimum une première expérience en tant que secrétaire juridique sur la pratique Propriété intellectuelle au sein d’un cabinet d’avocats, ainsi qu’un grand intérêt pour cette matière.

Vous disposez de grandes qualités rédactionnelles en français et maitrisez également l’anglais. Vous évoluerez dans un contexte international et serez amené(e) à travailler avec des outils et des procédures en langue anglaise.

Vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint avec un niveau avancé, dont la mise en page, les feuilles de style et le suivi des modifications.

Très rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités. Vous êtes dynamique, proactif(ve) et possédez un fort esprit d’équipe.

Respect des procédures internes et discrétion sont de rigueur ; vous avez l’habitude d’intervenir auprès d’interlocuteurs de haut niveau.