Notre bureau de Paris, situé dans le 8ème arrondissement, recherche un(e) Secrétaire Juridique anglais courant (H/F) en CDI pour notre Département Droit Fiscal

L’EQUIPE

L’équipe conseille notamment de grands groupes industriels et des fonds d’investissements français et internationaux dans leurs opérations stratégiques et dans la conception de systèmes fiscaux innovants. L’équipe intervient sur de nombreuses transactions en Europe, en particulier dans le secteur immobilier, dans les domaines des fusion-acquisition, du refinancement, de la restructuration, ainsi que lors d’audits fiscaux et de contentieux.

L’équipe est composée d’un associé et de deux collaborateurs.
 

NORTON ROSE FULBRIGHT

Norton Rose Fulbright est un cabinet d’avocats d’affaires international. Nous fournissons une gamme complète de services juridiques aux entreprises et institutions financières mondiales de premier plan. Notre cabinet rassemble plus de 4000 avocats dans plus de 50 villes à travers l’Europe, les Etats-Unis, le Canada, l’Amérique latine, l’Asie, l’Australie, l’Afrique, le Moyen-Orient et l’Asie centrale.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nos compétences couvrent l’ensemble des secteurs clés de l’industrie: institutions financières, énergie, infrastructures, mines et matières premières, transport, technologie et innovation ainsi que sciences de la vie et santé.

Partout dans le monde, nous agissons en accord avec nos principes fondateurs dans la conduite des affaires que sont la qualité, l’unité et l’intégrité. Notre ambition est de fournir à nos clients, dans chacun de nos bureaux, un service juridique répondant aux plus hautes exigences et de qualité uniforme.

Ouvert en 1990, le bureau de Norton Rose Fulbright à Paris qui compte près de 180 personnes (dont 21 associés et plus de 80 collaborateurs), joue un rôle majeur au sein du réseau de Norton Rose Fulbright et sur le marché français. Les principaux acteurs du monde économique et financier nous accordent leur confiance. Nous avons bâti notre réputation sur notre capacité à apporter à nos clients des solutions visant avant tout à assurer leur réussite commerciale. Dans le secteur public comme dans le privé, nos équipes interviennent, tant en droit français qu’en droit anglais, sur un nombre important de problématiques juridiques nationales et internationales

Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe.

La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste:

Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages;

Planifier et organiser les rendez-vous des collaborateurs (gestion des agendas, déplacements, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) ;

Préparer les présentations sur PowerPoint ;

Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA);

Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters;

Gestion de la facturation de l’équipe;

Participation à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.);

Actualiser la base de données client «Interaction»

Mettre à jour des dossiers dans la base de données des opérations du cabinet, Experience Management;

Contribuer aux appels d’offres (ouverture de dossiers non facturables, mise à jour de la base de données des appels d’offres, mise en page des réponses à appels d’offres et des listes de références, et mise à jour de la base de données des CV);

Aider à la préparation logistique des évènements (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).

Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de l’équipe.

Titulaire d’un Bac+2 type BTS en assistanat, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire en environnement international.

Vous maîtrisez le pack office ainsi que les fonctions avancées de Word, votre anglais minimum courant vous permet de communiquer aisément à l’écrit comme à l’oral.

Sens du service, organisation, adaptabilité, rigueur et sens du travail en équipe seront vos atouts de réussite pour ce poste.