En tant que Responsable Juridique et Admnistration, directement rattaché(e) au Chief Finance Officer, vous managez une équipe d’experts composées de juristes et de responsables d’administration du personnel et moyens généraux. Basé(e) à Aix-en-Provence, au siège du groupe Voyage Privé, vous défendez les intérêts de l'entreprise et accompagnez les différentes entités du groupe pour bâtir un environnement juridique et administratif stable pour nos 4 business units (France, Angleterre, Italie, Espagne)
Vous travaillez en étroite collaboration avec le comité exécutif et apportez un support juridique aux différents départements.
Missions et responsabilités
1 / Juridique et corporate
- Garantir la conformité avec la législation européenne et nationale et veiller à son application
- droit de la consommation
- protection des données
- droit des contrat
- droit social
- Assurer l'assistance juridique dans l'exécution des projets : suivi contractuel, négociation, rédaction des contrats complexes, pré-contentieux et contentieux
- Conseiller et sensibiliser les équipes opérationnelles du groupe et RH sur les questions de droit en maîtrisant les risques juridiques
- Assister les équipes RH en matière de droit du travail, vie du contrat, contentieux
- Gérer l’administration des sociétés du groupe en lien avec la finance
- Organiser les assemblées générales des associés
- Gérer le portefeuille de marques, les assurances et plans de BSPCE/BSA en lien étroit avec la Finance
- Piloter la relation avec les avocats lorsque nécessaire
2 / Administration du personnel et Facility Management
- Manager une équipe en charge de la paie et de l’administration du personnel basée à Aix
- Garantir la paie dans nos 4 pays : France, Espagne, Italie, Angleterre
- Assurer les relations avec tous les organismes sociaux dans nos 4 pays
- Superviser l’établissement des différents reporting sociaux
- Anticiper les évolutions fiscales et sociales (gestion des temps, convention, règlement intérieur, mobilité internationale)
- Accompagner les relations sociales
- Coordonner les projets d’évolution du département (digitalisation, data..)
- Manager le Global Building Manager responsable des services généraux
3 / Management équipe
- Manager une équipe d’experts pour servIr les objectifs du groupe
- Faire les entretiens annuels et trimestriels de l’équipe
- Développer et former l’équipe
- Organiser le partage de l’information avec l’ensemble des départements
- Assurer le rôle d’écoute et de conseil auprès des autres entités
