Au sein de la Direction de la Maintenance et de l’Exploitation, vous managez une équipe de 4 personnes en charge des associations syndicales sous mandat de gestion Valophis, des associations syndicales et copropriétés avec syndic extérieur ainsi que de la passation des marchés pour l’ensemble de la Direction.
Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille d’AS (ASL et AFUL) dans le respect des procédures du groupe sur les plans administratif, juridique, technique, comptable et commercial :
- Rédaction des procès-verbaux d’Assemblées Générales,
- Animation des conseils syndicaux et d’AG,
- Mise en application des décisions prises,
- Elaboration et le suivi des budgets prévisionnels, contrôles des factures,
- Suivi des dossiers d’assurances et sinistres,
- Suivi des contentieux,
- Maintenance (suivi des contrats d’entretien…),
- Relations avec les membres des AS, syndics, copropriétaires, entreprises…
- Visites des immeubles.
Vous vérifiez les ordres du jour et assurez le traitement des appels de fonds et de l’imputation des dépenses récupérables et non récupérables des AS ou copropriétés avec syndic extérieur.
Vous assurez la veille et apportez conseil et assistance juridique aux directions opérationnelles sur le montage et la gestion des AS, des copropriétés.
Vous êtes garant du respect des dispositions réglementaires et des procédures internes, pour l’ensemble des services de la Direction de la Maintenance et de l’Exploitation, lors du lancement des appels d’offres pour les nouveaux marchés et leur renouvellement.