La direction Régionale Occitanie est organisée autour de 4 pôles : 3 pôles thématiques (Transition Energétique, Economie circulaire, Territoires Durables) et 1 pôle transversal dédié à la gestion, composé de 8 gestionnaires et animé par un Responsable administratif et juridique.
Le titulaire du poste est chargé d'assurer le fonctionnement de la direction régionale sur les plans juridique et administratif. Il assure l'animation du pôle Gestion et travaille en lien étroit avec les coordinateurs des pôles thématiques, les ingénieurs et les gestionnaires de la direction régionale.
Son action s'inscrit dans la démarche de qualité de gestion et de qualité juridique mise en place au sein de l'ADEME.
Les enjeux du poste sont importants sur les 2 années à venir. Il s'agira notamment de continuer à accompagner la Direction régionale dans le changement : poursuite de l'adaptation aux nouveaux outils de l'Agence (mise en place d'OPALE notamment), et contribution aux réflexions et aux travaux dans l'optimisation de l'organisation de la gestion.
Les missions principales
Mise en œuvre :
- S'assure de la conformité des contrats avec les systèmes d'aide de l'agence,
- Procède à la validation juridique et budgétaire des contrats,
- Pilote l'exécution des contrats et des budgets,
Contrôle et suivi :
- Contrôle les engagements et les désengagements liés aux contrats,
- Contrôle l'application des procédures et s'assure de la qualité de la production juridique de la direction régionale,
- Réalise les contrôles qualité de la DR (contrôle a posteriori) et participe aux contrôles d'autres UG,
Pilotage budgétaire et suivi d'activité :
- Programme, avec l'appui des 3 coordinateurs de pôles thématiques, les besoins budgétaires n+1,
- Pilote le suivi des budgets,
- Contribue, avec l'appui du chargé de mission évaluation, à la préparation des bilans d'activité de la DR
Animation :
- Assure un rôle d'animation et de formation auprès des gestionnaires,
- Transmet aux managers les éléments permettant de rendre compte de la qualité de la production juridique de la DR,
- Apporte des conseils aux ingénieurs sur les processus de gestion, les montages particuliers de partenariats (conventions, accord-cadre, contractualisation) dans le cadre de l'animation de la boucle de gestion.
