Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé, début 2016, un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert entre les deux départements et les services chargés de leur mise en œuvre.

Depuis l'été 2016, l'EPI 78-92 intègre un service archéologique interdépartemental Yvelines-Hauts de Seine (SAI 78-92) composé de 16 collaborateurs permanents, auxquels s’ajoutent régulièrement entre 5 et 15 agents en renfort selon l’intensité de l’activité.
Il est le fruit de la réunion des deux anciens services archéologiques départementaux.

Installé à Montigny le-Bretonneux, le SAI 78-92 est habilité par l'État en tant qu'opérateur public pour la réalisation des opérations d’archéologie préventive (diagnostics et fouilles préventives) prescrites par le Préfet de région. Il est susceptible d'apporter une aide concrète aux divers aménageurs publics et privés et vise à assurer la visibilité de l'engagement des deux Départements envers la sauvegarde et l'étude de leur patrimoine archéologique. Doté de réserves et de personnels qualifiés, le SAI 78-92 conserve également des collections archéologiques des deux territoires et offre un soutien aux projets culturels et pédagogiques traitant du patrimoine ancien des communes. En raison du caractère économique et commercial de certaines de ses activités (prestations de services assujetties à la TVA), il est doté d’un budget annexe.

Suite au départ d'un collaborateur, nous créons ce poste de Responsable administratif, juridique et financier H/F.

Sous la direction du chef de service archéologie, vos principales activités seront :

→ Manager une équipe de 2 collaborateurs administratifs
→ Rédiger les conventions et les contrats liés aux opérations d’archéologie préventive dont le service assure la maitrise d’ouvrage (diagnostic) ou la maitrise d’œuvre (prestations de services et fouilles préventives) ainsi que les avenants et procès-verbaux.
→ Encadrer les phases de négociation avec les aménageurs publics et privés et le processus de contractualisation sur les opérations de maitrise d'œuvre (marchés de gré à gré ; marchés publics), tout en apportant conseil et assistance juridique aux opérationnels du service.
→ Assurer une veille sur l’évolution de l’environnement législatif et réglementaire lié aux secteurs d’activités du service (notamment archéologie préventive, régime de propriété du patrimoine archéologique, environnement, hygiène et sécurité, propriété intellectuelle, commande publique) et effectuer la mise à jour des documents types et des processus internes.
→ Contribuer à l’élaboration de l’ensemble des projets de rapport, de délibération et annexes soumis au vote du Conseil d’administration de l’Etablissement public interdépartemental.
→ Participer, en lien avec les 2 chefs de cellules, à la construction, au déploiement et à l'automatisation des tableaux de bord permettant de dégager des indicateurs fiables relatifs aux obligations du service (maîtrise des délais de réalisation des opérations, estimation des coûts, calcul des tarifications, déclaration aux impôts) et à l’aide à la décision (choix des opérations à réaliser, évaluation des risques).
→ Collaborer au montage de partenariats structurels (DRAC, autres collectivités, musées, etc.) en assistant les opérationnels dans la négociation des accords et la rédaction des conventions.
→ Contrôler les opérations d'achats de faible valeur (hors marchés nécessitant une procédure adaptée et formalisée) réalisées auprès des fournisseurs et des prestataires de services (suivi de la phase de consultation, négociation, rédaction des rapports d’analyse et des contrats, en lien avec les opérationnels du service).
→ Assurer l’interface, en tant que référent, avec la Direction de la commande publique pour les achats nécessitant des procédures de passation de marché public (adaptée ou formalisée).
→ Rédiger des notes et courriers sur les sujets juridiques et administratifs relevant de vos activités.

Envie de nous rejoindre et de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment ? Découvrez en quelques lignes les atouts de notre futur collaborateur !

De formation supérieure Bac +5 (notamment filière juridique), vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire de 4 à 5 ans minimum.

Savoir

☑ Solides connaissances des dispositions législatives et
réglementaires concernant le patrimoine et les services culturels ;
☑ Une certaine polyvalence dans des matières juridiques variées ;
☑ Très bon niveau rédactionnel ;
☑ Bonnes connaissances en matière de commande publique ;
☑ Maitrise des outils informatiques : maîtrise du pack office
indispensable avec notamment un niveau avancé sur Excel ;
☑ Des connaissances sur les outils informatiques de gestion de
bases de données seraient un plus ;
☑ Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
et de leurs groupements.

Savoir☑faire et Savoir-être

☑ Forte capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
☑ Grande rigueur dans le traitement et le suivi des sujets confiés;
☑ Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
☑ Aisance relationnelle ;
☑ Discrétion et autonomie.