Le service Patrimoine Juridique et Marchés Publics est un service ressources qui assure un appui administratif et juridique à la Direction des Bâtiments Régionaux en vue de l'exécution des actions programmées.

Il exerce ainsi un rôle transversal d'accompagnement.

L'objectif de ce service est de sécuriser, fiabiliser et stabiliser les procédures au sein de la direction tant sur le plan administratif et juridique que sur le plan de la passation et du suivi de l'exécution des marchés publics.

Il met également en œuvre la politique patrimoniale de la collectivité.

Missions principales du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique de sa responsable de service :

• Assurer les missions d'encadrement et de pilotage intermédiaire pour l'activité et les 10 agents qui composent l'équipe.
• Assurer le management quotidien de l'activité et de l'équipe du site de Rouen.
• Assurer le bon déroulement des différentes phases des marchés publics (recensement des besoins, de la passation et de l'exécution des marchés publics) suivant la réglementation et les objectifs de la collectivité régionale.
• Prévenir du risque juridique par le conseil direct en tant qu'expert et par le contrôle interne lors de l'élaboration, du suivi des procédures de passation des marchés et de l'exécution de ceux-ci.
• Mettre en œuvre en tant que cadre intermédiaire sous l'autorité de sa hiérarchie, les axes de progrès et grands chantiers (dématérialisation, assurance qualité, analyse process et maitrise des risques ...).
• Assurer et développer le lien avec les services et directions partenaires et participer à la transversalité des dossiers.

La fonction implique des relations de travail approfondies avec les services techniques.

Activités attendues sur le poste :

Management :

• Manager l'équipe affectée aux activités des marchés publics sur Rouen et sur Caen en l'absence de la responsable de service, en étant garant de la mobilisation des compétences et de leur maintien pour assurer l'ensemble des missions.
• Prévoir et planifier, avec la responsable de service, l'activité marchés au sein du service (affectation des dossiers, répartition de la charge de travail en fonction des moyens alloués...).
• Organiser avec la responsable de service l'activité marchés (procédures, tableau de suivi, points dossiers avec les agents...) sur Caen et Rouen.
• Encadrer 10 agents en charge de la passation des marchés, de leur exécution (Établissement des fiches de poste, évaluations... ) et du juridique (pré-contentieux des marchés, procédures collectives) sur le site de Rouen.
• En l'absence du chef de service, encadrer les agents en charge de la passation des marchés et de leur exécution sur le site de Caen.

Assistance et conseils juridiques auprès des services :

• Diffusion d'informations en matière de marchés publics auprès des agents du service et de la direction (actualité jurisprudentielle, fiches Direction des Affaires Juridiques, rédaction de clauses...).
• Organisation des réunions de travail avec les chargés d'opérations et les référents afin d'harmoniser les process et la mise à jour de la réglementation.

Contrôle préalable des actes juridiques :

• Contrôle des actes de passation (CCTP, pièces administratives, rapport d'analyse...).
• Contrôle des actes d'exécution (bons de commande, ordres de service, acte de sous-traitance, PV de réception, avenants...).

Polyvalence du responsable de service en son absence :

• Encadrement de l'ensemble de l'équipe notamment les agents en charge de la gestion patrimoniale.

Compétences techniques :

• Connaissance approfondie des marchés publics et de l'ensemble de la règlementation liée aux actes d'achats.
• Connaissance approfondies du droit public et des procédures contentieuses.
• Connaissance des techniques et outils de management.
• Connaissance de l'environnement des collectivités.
• Accompagner, conseiller, alerter.
• Analyser un risque, un contexte, une situation, une règlementation.
• Maitriser les techniques de gestion et d'organisation des activités.
• Maitriser la conduite et l'animation de réunion.
• Maitriser les techniques de l'entretien d'évaluation.
• Reformuler, résoudre un problème, synthétiser.

Compétences relationnelles :

• Travailler en équipe, rendre compte.
• Ecouter, proposer (Sens de l'initiative) ou arbitrer, mettre en œuvre des décisions.
• Faire preuve de diplomatie, de pédagogie et d'autorité ; de réactivité et de sens des responsabilités.