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Référent juridique et assemblées H/F

ORLÉANS MÉTROPOLE

(Expire )
  • CDI
  • Orléans Orléans Centre-Val de Loire 45000 France
  • 30-11--0001
  • Juriste
  • A déterminer (EUR)
  • Droit Public
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Présentation de l'entreprise


Direction :

 

Composé de 22 agents, le Service d’Appui et Ressources (SAR) de la Direction Générale Adjointe Famille et Vie sociale est organisé autour de 3 pôles : Ressources humaines, financier et comptable, marchés publics et assemblées.


Le service assure une mission d’appui et de conseil auprès de la Directrice Générale Adjointe et des six directions opérationnelles mutualisées Orléans Métropole et Ville d’Orléans qui y sont rattachées : Éducation, Culture, Sports, Santé et solidarité, Petite enfance, Jeunesse prévention réussite éducative et politique de la Ville.

Il assure également l’interface avec les directions supports (Finances, DRH, Commande publique, Secrétariat Général...)

 

Descriptif du poste


Vous avez pour mission principale d’assurer la préparation des instances consultatives et délibérantes (commissions municipales et métropolitaines, conseils d’administration/bureaux, conseils municipaux et conseils métropolitains).

Sous l’autorité du responsable du Service d’appui et de ressources (SAR), vous assurez la coordination administrative et juridique de tous les actes administratifs rédigés par les directions opérationnelles de la Direction générale adjointe.

  • Conseil et appui administratif 60%

- Conseiller et accompagner les directions opérationnelles de la DGA dans la rédaction de leurs actes en veillant aux respects des délais inhérents aux procédures internes (comité de lecture, conseil d’administration, commissions thématiques et assemblées délibérantes)

- Assurer la relecture, les corrections ou la mise en forme des actes rédigés par les directions opérationnelles de la DGA sur le fond et la forme pour en assurer la sécurisation juridique

- Assurer l’interface entre le Secrétariat général et les services opérationnels sur l’ensemble du processus d’instruction : suivi des rétro-plannings

  • Pilotage et suivi des actes administratifs : 30%

 - Assurer la diffusion et l’appropriation auprès des agents de la DGA Famille et vie sociale, des procédures internes à mettre en œuvre en matière d’actes administratifs 

- Participer activement à la coordination des processus administratifs et institutionnels des actes en lien avec la direction du Secrétariat général

- Proposer et mettre en place des indicateurs en vue des statistiques et du rapport annuel d’activités de la DGA

  • Préparation et suivi des commissions municipales ou métropolitaines : invitation des participants, préparation des ordres du jour et documents, suivi des compte-rendu
     
  • Missions ponctuelles 10%

 -Apporter un appui sur les marchés publics en cas d’accroissement d’activité ou d’absence du référent marchés publics.

 -Aide aux directions opérationnelles pour la rédaction des cahiers des charges

 -Rédaction de toutes les pièces des marchés

 -Soutien des directions lors de l’analyse des offres et de la rédaction des rapports

 Les missions de ce poste sont susceptibles d’évoluer dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle organisation des services.

Profil recherché


Compétences généralistes et transversales :

- Avoir une capacité d’adaptation

- Avoir des compétences rédactionnelles et orthographiques confirmées

- Être à l'aise avec l’outil informatique, maitriser le pack Office

- Être capable d'anticiper, d'organiser, de prioriser

- Être apte au travail en autonomie

- Avoir le goût pour le travail en équipe

Compétences techniques :

- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
- Avoir des connaissances consolidées en droit public
- Avoir des connaissances en marchés publics

 

Informations pratiques


Conditions particulières :

- Licence 3 et au-delà
- Profil d’attaché territorial souhaité ou rédacteur confirmé
- Type de recrutement : poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels suivant l’article 3-2 ou 3-3-2 de loi 84-53 du 26/01/1984 modifiée par la loi 2019-828 du 06/08/2019.
- Rémunération : selon profil et grilles statutaires
- Avantages : mutuelle/prévoyance, CNAS, RTT, prime de fin d’année, télétravail (2 jours/semaine), formation tout au long de la carrière

Date de fin de publication :

01/01/2022