Vous avez pour mission principale d’assurer la préparation des instances consultatives et délibérantes (commissions municipales et métropolitaines, conseils d’administration/bureaux, conseils municipaux et conseils métropolitains).
Sous l’autorité du responsable du Service d’appui et de ressources (SAR), vous assurez la coordination administrative et juridique de tous les actes administratifs rédigés par les directions opérationnelles de la Direction générale adjointe.
- Conseil et appui administratif 60%
- Conseiller et accompagner les directions opérationnelles de la DGA dans la rédaction de leurs actes en veillant aux respects des délais inhérents aux procédures internes (comité de lecture, conseil d’administration, commissions thématiques et assemblées délibérantes)
- Assurer la relecture, les corrections ou la mise en forme des actes rédigés par les directions opérationnelles de la DGA sur le fond et la forme pour en assurer la sécurisation juridique
- Assurer l’interface entre le Secrétariat général et les services opérationnels sur l’ensemble du processus d’instruction : suivi des rétro-plannings
- Pilotage et suivi des actes administratifs : 30%
- Assurer la diffusion et l’appropriation auprès des agents de la DGA Famille et vie sociale, des procédures internes à mettre en œuvre en matière d’actes administratifs
- Participer activement à la coordination des processus administratifs et institutionnels des actes en lien avec la direction du Secrétariat général
- Proposer et mettre en place des indicateurs en vue des statistiques et du rapport annuel d’activités de la DGA
- Préparation et suivi des commissions municipales ou métropolitaines : invitation des participants, préparation des ordres du jour et documents, suivi des compte-rendu
- Missions ponctuelles 10%
-Apporter un appui sur les marchés publics en cas d’accroissement d’activité ou d’absence du référent marchés publics.
-Aide aux directions opérationnelles pour la rédaction des cahiers des charges
-Rédaction de toutes les pièces des marchés
-Soutien des directions lors de l’analyse des offres et de la rédaction des rapports
Les missions de ce poste sont susceptibles d’évoluer dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle organisation des services.