Le groupe MGEN accompagne 4 millions de personnes dans tous les domaines de la santé : assurance maladie obligatoire, complémentaire, prévoyance, autonomie, prévention et soins.

Acteur mutualiste engagé, il emploie 10 000 salariés dans plus de 200 sites, dont 55 services de soins et d’accompagnement.

MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap : du recrutement à l'évolution professionnelle, nous garantissons l'égalité des chances à tous nos collaborateurs.

Rattaché(e) à l’Assistante de la Directrice Relations & Affaires Sociales, vos missions seront :

- Gestion des opérations liées aux élections professionnelles

- Intégration des dossiers contentieux dans le nouvel outil de gestion

- Tâches administratives et de secrétariat liées à la mise en œuvre de l’Accord QVT Prévention Santé

- Enregistrement numérique du courrier de la Direction  et archivage électronique dans SharePoint

- Envoi des courriers via Maileva

- Numérisation des dossiers et classement

- Démarches d’enregistrement des accords

- Suivi des médailles du travail (Refonte du process)

De formation Bac +2/3 vous justifiez d’une expérience de 5 ans et + dans le domaine du secrétariat, idéalement au sein d’une DRH.

Vous maitrisez parfaitement Office 365 Online et les outils collaboratifs et digitaux.

Vous êtes : Autonome et disponible, Rigoureux et discret avec le sens de l’organisation et du travail en équipe.