Le Paralegal Officer collabore avec les Juristes de son unité à la réalisation de leurs diverses missions ; il assure également le secrétariat juridique et apporte l’assistance administrative permettant le bon fonctionnement de la Direction Juridique France. L’assistance peut aller jusqu'à la prise en charge de la prestation sollicitée par le client en direct suivant l’unité, ou l'assistance ponctuelle pour le juridique Marchés et les contentieux.

Missions au sein du Fund Structuring

- Participe à la préparation des conseils d’administration et des assemblées d’actionnaires des SICAV (convocations, rapports annuels et dossiers, PV)
- Suit les renouvellements de mandat des administrateurs, censeurs et commissaires aux comptes
- Effectue les formalités légales afférentes aux SICAV : dépôt des comptes, mise à jour K-bis, dépôt des statuts, etc.
- Prend en charge certains aspects de réalisation de dossiers de changements et de mutations d’OPC (relation avec le client, l’AMF, ou autres autorités étrangères)
- Prend en charge la diffusion des prospectus des OPC

-Administration et contrôle de données

- Met en place des bases de données et tableaux de suivi d’activité en lien avec l’informatique
- Renseigne et met à jour à jour certaines bases de données relatives aux produits et au suivi des demandes clients
- Assiste le juriste dans la prise en charge du suivi de la prestation correspondant centralisateur : élaboration et mise à jour des tableaux de suivi des clients et de leurs OPC et compartiments (base Access), centralisation des documents réglementaires, relation avec l’AMF pour l’envoi de ces documents, publication d’avis au BALO
- Contrôle la cohérence et la qualité des informations présentes dans ces bases de données
- Assure la diffusion d’informations à destination des personnes concernées
- Assure le suivi des indicateurs du service à destination du comité de direction de CACEIS Bank et CACEIS Fund Administration et à destination du COMEX

 Atouts du poste : relationnel client, transversalité, diversité des interlocuteurs, développement des connaissances du métier dépositaire et des OPC.